Assistant Chargé d’Appui Financier Afrique-projets agropastoralisme CDD – 12 mois

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Coordination Sud

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Type d'emploi

CDD

Location/Pays

Afrique

Address

coordination sud

Date limite de dépôt des dossiers

05/11/2018

Description :

Fonctions

Rattaché au Responsable Administratif et Financier et sous la responsabilité opérationnelle du chargé d’appui financier et/ou du RAF projet Afrique, l’assistant chargé d’appui financier est responsable de la fiabilité, de l’exhaustivité et de la précision des informations administratives et financières des projets dont il assure le suivi.

En fonction de la charge de travail, il/elle pourrait être sollicité(e) pour un appui sur plusieurs projets de l’activité  agropastoralisme du portefeuille « Afrique »  ou du service administratif et financier d’Acting for Life.

Ses missions consistent à :

  • Appuyer le chargé d’appui financier dans le contrôle et le suivi des programmes :

 

  • Collecte d’informations et de documents comptables et extracomptables auprès des différents partenaires ;
  • Suivi et contrôles périodiques des pièces comptables des partenaires (cadrage entre les pièces et les documents comptables) ;
  • Suivi des procédures d’appel offres et de la compilation des pièces justificatives correspondantes ;
  • Suivi de l’ensemble des documents des ressources humaines pour chaque partenaire (contrats, bulletins, suivis-temps, charges) ;
  • Préparation des ordres de virements et tenue à jour des outils de suivi ;
  • Archivage des différents documents selon les procédures internes ;
  • Participation active, le cas échéant, à la préparation et au suivi des revues des dépenses et des audits ;
  • Appui dans le contrôle et le suivi budgétaire des programmes (vérification de 1er niveau des rapports financiers des partenaires, proposition d’amélioration des outils de reporting, etc).
  • Appui à la clôture comptable des projets lorsqu’ils se terminent

 

  • Contribuer à fiabiliser les processus d’échanges d’information avec les partenaires :

 

  • Participation active à la gestion de la relation partenaires ;
  • Appui aux partenaires pour la mise en place de procédures et outils de collecte des informations administratives et financières nécessaires ;
  • Contribution à la production des rapports trimestriels de recommandations financières à destination des partenaires suite au contrôle des pièces comptables ;
  • Appui au  chargé d’appui financier et/ou RAF projets Afrique dans le suivi des conventions de partenariats avec les partenaires (préparation des avenants, transmission, suivi …).

 

  • Appuyer le chargé d’appui financier dans le suivi des prestataires et des achats :
  • Suivi et contrôle des documents comptables et extracomptables relatifs aux fournisseurs ;
  • Traitement des factures et notes de frais des prestataires, en lien avec la comptabilité.

 

Pour réaliser les missions qui lui sont confié, l’assistant chargé d’appui financier:

 

  • Prends ses directives et travaille en appui du chargé d’appui financier et/ou du RAF projet Afrique.
  • Travaille en étroite collaboration avec le service comptable.
  • Contribue au bon fonctionnement du service administratif et financier.

 

Ce poste offre une opportunité intéressante de découvrir le secteur du développement et des ONG, avec une porte d’entrée administration / finance / audit. L’Assistant chargé (e) d’appui financier sera très rapidement intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, sera formé en interne aux exigences des bailleurs, sera en contact direct avec les partenaires sur le terrain et sera sollicité(e) pour leur apporter un appui. Il / Elle devra être en mesure de gérer un grand nombre d’informations et mettre à jour les outils de pilotage appropriés, avec l’appui de sa hiérarchie.

Profil recherché

Formation BTS / Ecole de commerce / Licence / Master finance, comptabilité, audit

Expérience professionnelle : 6 mois (y compris stage si en lien avec le poste)

Maîtrise des principes comptables et de gestion

Connaissance des ONG et du milieu associatif

Connaissance des questions de développement en Afrique

Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans le travail

Travail en équipe, capacité d’accompagnement des partenaires étrangers, aisance relationnelle,

Anglais courant parlé et écrit

Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et Office (Word, Excel)

Conditions

Statut : Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois renouvelable de droit français (35H par semaine)

Rémunération : entre 25 et 28 K€ selon type de profil et expérience + prise en charge à 50% du titre de transport + possibilité de prise en charge à 50% de la mutuelle d’entreprise

Mobilité : Des déplacements sur le terrain sont envisageables, ne dépassant pas environ 20% du temps de travail

Localisation du poste : Aéroport du Bourget (93) – France

Date de démarrage souhaitée : 19 novembre 2018

Offre valable jusqu’au : 5 novembre 2018

 

Contact : CV et lettre de motivation à Elena MORINEAUX – emorineaux@acting-for-life.org, Shani ROBERT srobert@acting-for-life.org

Réf : Ass.CAF.Afr

Ville LE BOURGET
Expériences / Formation du candidat

Profil recherché

Formation BTS / Ecole de commerce / Licence / Master finance, comptabilité, audit

Expérience professionnelle : 6 mois (y compris stage si en lien avec le poste)

Maîtrise des principes comptables et de gestion

Connaissance des ONG et du milieu associatif

Connaissance des questions de développement en Afrique

Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans le travail

Travail en équipe, capacité d’accompagnement des partenaires étrangers, aisance relationnelle,

Anglais courant parlé et écrit

Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et Office (Word, Excel)

Langues parlées

Anglais courant parlé et écrit

Qualité du candidat

Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans le travail

Travail en équipe, capacité d’accompagnement des partenaires étrangers, aisance relationnelle,

Fonctions Autre
Activités Autre
Pays Afrique
Contrat CDD
Durée du contrat

Statut : Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois renouvelable de droit français (35H par semaine)

Salaire / Indemnité

Rémunération : entre 25 et 28 K€ selon type de profil et expérience + prise en charge à 50% du titre de transport + possibilité de prise en charge à 50% de la mutuelle d’entreprise

How to apply :

Documents à envoyer

Contact : CV et lettre de motivation à Elena MORINEAUX – emorineaux@acting-for-life.org, Shani ROBERT srobert@acting-for-life.org

Nom de la personne contact Elena MORINEAUX - emorineaux@acting-for-life.org
Email de la personne contact emorineaux@acting-for-life.org
Date de fin de validité 05/11/2018

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