ASSISTANT(E) DU RESPONSABLE PROGRAMMES DU DESK REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO, SOUDAN DU SUD, HAITI (stage)

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Coordination Sud

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Type d'emploi

CDD

Location/Pays

Europe, France

Address

coodination sud

Date limite de dépôt des dossiers

31/08/2018

Description :

L’assistant(e) sera rattaché(e) au responsable programme et au responsable géographique du Desk gérant les missions République Démocratique du Congo, Soudan du Sud et Haïti. Il/Elle sera également en charge d’apporter un soutien aux différentes missions dans son ensemble.

  • sister le responsable géographique dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes ; dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;
  • S’assurer du bon suivi des programmes (relations bailleurs, respects des règles de procédure) ;
  • Connaissance des différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International;
  • Connaissance du contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
  • Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet ;
  • Maîtriser les procédures internes de Solidarités et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
  • Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain, bailleurs).

Principales tâches:

  • Suivi des missions et des demandes du terrain ;
  • Mise en place et maintien de la continuité des procédures de suivi : rétro-planning des rapports liés aux projets, organigrammes RH, coordonnées missions, coordonnées bailleurs ;
  • Soutien à la rédaction des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs;
  • Veille géopolitique et suivi de l’actualité sur les pays du desk ;
  • Mise à jour des dossiers pays ;
  • Mise en place d’outils de capitalisation : Fiches programmes, cartes opérationnelles etc.
  • Archivage papier et électronique des documents concernant les missions ;
  • Participation aux différents briefings et débriefings et rédaction de comptes rendus ;
  • Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication)
  • Briefing contextuel des expatriés
  • En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;
  • En l’absence du responsable géographique, maintenir le contact avec les missions.
  •  

Apports du stage:

  • Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;
  • Découvrir les différents métiers de Solidarités sur le terrain ;
  • Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;
  • Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
  • Connaître les exigences des bailleurs de fonds ;
  • Mettre en pratique les outils de gestion du cycle de projet ;
  • Contact direct avec le terrain via les expatriés ;
  • Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration ;
  • Maîtriser les problématiques humanitaires des pays du Desk, des analyses des priorités et de l’identification des besoins.
  • Maîtrise des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds

 

SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

Ville Clichy
Expériences / Formation du candidat
  • Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec de préférence des connaissances sur les problématiques de l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation.
  • Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain
  • Expérience de travail à l’international appréciée
  • Compétences rédactionnelles
  • Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante
  • Informatique : Windows (Word, Excel, power point); Internet et courrier électronique (Outlook)
  • Anglais courant

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.

Fonctions Assistance, Secrétariat, Traduction
Activités Autre
Pays Europe, France
Contrat Stage
Durée du contrat

6 mois à partir du 5 septembre 2018.

Salaire / Indemnité

Stagiaire avec convention de stage obligatoire. Gratification légale de 554.40 € pour 154 heures de présence (pour 22 jours de 7 heures/jour).

Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL

Tickets restaurant à 7 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %.

How to apply :

Documents à envoyer

Merci d’adresser vos candidatures (CV+LM) par e-mail uniquement à Gwendoline Tokpo : assist.desk.orange@solidarites.org avant le 20/08/2018

Les entretiens et les tests techniques se feront au siège à Clichy entre le 23 et le 24 aout.

Nom de la personne contact Gwendoline Tokpo
Email de la personne contact assist.desk.orange@solidarites.org
Date de fin de validité 31/08/2018

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