Bangladesh: Directeur du camp, Cox’s Bazar

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Coordination Sud

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Type d'emploi

CDD

Location/Pays

Asie, Bangladesh

Address

coodination sud

Date limite de dépôt des dossiers

17/06/2018

Description :

Profil de position

Le chef de camp joue un rôle central pour assurer l’assistance et la protection aux personnes déplacées, conformément aux normes et directives convenues. Le responsable du camp est responsable de s’assurer que ses activités sont conformes à la réponse globale du camp pour ce pays. Ceci afin de créer des normes et des activités cohérentes dans tous les camps.

1. Coordination et gestion des camps 
a) Agir en tant que point focal central pour toutes les activités et questions se déroulant au niveau du camp. 
b) Établir et maintenir des mécanismes efficaces de coordination intra-camp et faciliter la participation aux activités de coordination inter-camps. 
c) Identifier, analyser et prioriser les besoins des camps afin d’éviter le dédoublement des services et les lacunes dans l’assistance et la protection. 
d) Mettre en place et maintenir un système de gestion des informations sur les camps conforme aux directives globales du Cluster CCCM, y compris la collecte de données ventilées par sexe et par âge et le partage d’informations transparent et approprié avec toutes les parties prenantes concernées.
e) Plaider pour les besoins et les droits légitimes de la population du camp en assurant la liaison avec l’administrateur du camp, les fournisseurs de services humanitaires et d’autres acteurs. 
f) Assurer la liaison entre la population du camp et les prestataires de services humanitaires et autres acteurs. 
g) Assurer des liens appropriés avec les autorités nationales / locales, les institutions étatiques, la société civile et les autres parties prenantes concernées, y compris une coordination efficace et l’échange d’informations avec eux. 
h) Établir, renforcer et contrôler un système de gouvernance de camp efficace, transparent et représentatif, y compris la coordination de la fourniture de services et d’autres activités de camp définies.
i) Assurer la mobilisation et la participation du camp et des populations hôtes dans le système de gouvernance du camp en mettant l’accent sur l’inclusion significative des femmes, des enfants, des personnes âgées et des personnes ayant des besoins spécifiques dans les processus décisionnels. 
j) Surveiller et s’assurer que les comités de camp agissent et se comportent conformément aux codes de conduite convenus. 
k) Promouvoir et faciliter la reddition de comptes à l’égard de la population des camps grâce à la mise en place d’un mécanisme de plaintes et de rétroaction favorisant la reddition de comptes. 
l) Assurer la clarification des rôles et des responsabilités parmi les parties prenantes dans le camp, pour l’entretien de l’infrastructure du camp en mettant l’accent sur la durabilité et l’appropriation par le gouvernement local / communautaire.
m) Veiller à ce que les personnes déplacées soient informées de l’assistance et des services disponibles dans le camp et de la manière d’y accéder; les points de distribution devraient être accessibles et le mécanisme de distribution devrait prendre en considération les groupes ayant des besoins spécifiques afin de minimiser les risques de violence, d’abus et d’exploitation. 
n) Surveiller les services, y compris les services transversaux tels que la prévention et la réponse à la violence sexuelle et sexiste, la santé, le soutien psychosocial et le VIH entre autres dans tous les secteurs du camp conformément aux directives, normes et indicateurs convenus. 
o) Soutenir le développement de mécanismes d’orientation efficaces en étroite collaboration avec les parties prenantes concernées.
p) En coordination et en collaboration avec Camp Administrator, médiatiser et encourager le dialogue entre les différentes communautés / groupes habitant le camp et ses environs (communautés d’accueil), établir des réseaux d’entraide et de soutien social et promouvoir la coexistence pacifique. 
q) Aider au développement d’une stratégie de fermeture et d’élimination du camp dans la première phase de la réponse du camp, avec le Cluster CCCM et les partenaires concernés et s’assurer qu’il est adapté au contexte spécifique du camp.

2. Administration et gestion opérationnelle de la mise en œuvre du projet
2.1. Finance 
a) Réviser les BFU et fournir des prévisions précises avec les BOQ 
b) Prévision des besoins mensuels de trésorerie pour les activités CCCM d’ACTED dans le camp et les soumettre à AC 
2.2. Logistique 
a) Contribuer à l’élaboration des plans d’approvisionnement 
b) Envoyer des bons de commande précis et précis en temps opportun 
c) Contribuer aux contrôles qualité et aux comités d’approvisionnement pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable 
d) Confirmer la qualité de la sélection des matériaux applicable 
e) Assurer une gestion et une utilisation adéquates des actifs et des stocks du projet 
f) Planifier les mouvements de l’équipe en fonction de la flotte disponible et des politiques applicables
2.3. Administration / RH 
a) Participer au recrutement du personnel du CCCM (élaboration des organigrammes, des TdR, élaboration des tests et examen, interviews, etc.) 
b) S’assurer que le personnel du CCCM comprend et est capable de remplir ses rôles et responsabilités 
c) Suivi les plans de travail et les activités quotidiennes du personnel du CCCM; 
d) Gérer le personnel du CCCM en coopération avec les coordonnateurs de zone; 
e) Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d’équipe; 
f) Effectuer des évaluations régulières du personnel; conflits interpersonnels c) Assurer le renforcement des capacités du personnel du CCCM 
2.4. Transparence
a) S’assurer que les dossiers et documents du projet (dossiers plats, liste des bénéficiaires, certificats de dons, feuilles de présence, etc.) sont préparés, compilés et classés conformément aux procédures d’ACTED. 
b) S’assurer de la connaissance et du respect du code de conduite d’ACTED et des procédures FLATS 
2.5. Sécurité 
a) S’assurer que chaque membre de l’équipe CCCM est conscient des problèmes de sécurité, des politiques, des SOP et les suit en conséquence 
b) En coopération avec l’agent de sécurité concerné, surveiller la situation de sécurité locale et informer le directeur pays et le pays ou agent de sécurité de zone des développements par des rapports écrits réguliers;

3. Contrôle de la qualité 
a) Évaluer les activités entreprises et assurer une utilisation efficace des ressources; 
c) S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et reflétées dans la planification et la prise de décision 
c) Assurer le contrôle qualité, l’analyse de la valeur ajoutée et l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises 
. Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d’ACTED, les synergies et les opportunités dans les domaines où le (s) projet (s) est / sont mis en œuvre et transmettre les informations pertinentes à la N + 1

4. Rapportage 
a) Rédiger des rapports hebdomadaires et mensuels réguliers et souligner la situation du camp 
b) Rapporter les progrès du programme et les défis au Coordonnateur de la CCCM et coordonner efficacement avec les autres secteurs d’ACTED opérant dans la zone du projet. 
c) Rédiger des rapports narratifs (internes) et contribuer à l’élaboration de rapports financiers au moyen d’un suivi budgétaire régulier. 
d) Contribuer à la rédaction des rapports d’avancement (externes) du projet, en veillant à la qualité et à l’exactitude des informations techniques fournies

Ville Cox’s Bazar
Expériences / Formation du candidat

– Formation de niveau Master dans un domaine pertinent comme Relations Internationales ou Développement 
– Expérience de gestion de projet (gestion, planification, développement du personnel et formation) 
– 1-2 ans d’expérience professionnelle antérieure dans un poste pertinent 
– Capacités prouvées de leadership et de gestion requises 
– Excellentes compétences en anglais écrit et parlé 
– Forte capacité de négociation et de relations interpersonnelles, et flexibilité en termes culturels et organisationnels 
– Capacité à bien travailler et ponctuellement sous pression

Langues parlées

Anglais

Fonctions Animation, Formation, Assistance, Secrétariat, Traduction, Autre, Communication, Coordination, Gestion de projet, Encadrement, Direction, Etudes, Recherche, Organisation, Administration, Ressources Humaines, Technicien spécialiste
Activités Agriculture, Environnement, Animation, Formation, Education, Appui institutionnel, Décentralisation, Autre, Droit, Economie, Finance, Administration, Génie civil, Hydraulique, Informatique, Communication, Logistique, Mécanique, Ressources Humaines, Santé, Social
Pays Asie, Bangladesh
Contrat CDD
Durée du contrat

6 mois

Salaire / Indemnité

– Salaire défini par la grille salariale d’ACTED; Niveau de scolarité, expertise, difficulté, sécurité et performance sont pris en compte pour une prime de salaire 
– Indemnité de subsistance mensuelle supplémentaire 
– Nourriture et logement gratuits fournis à l’auberge / allocation de logement (selon la durée du contrat et le pays d’affectation) 
– Frais de transport couverts, avec billet aller-retour supplémentaire + franchise bagages 
– Prestation d’assurance médicale, d’assurance-vie et de rapatriement

How to apply :

Documents à envoyer

S'il vous plaît envoyer votre demande, y compris la lettre de motivation, CV à jobs@acted.org sous Ref:  CM / BAN

Email de la personne contact jobs@acted.org
Date de fin de validité 17/06/2018

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