Chargé(e) de Projet

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ACTED

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jobs@jobs-campus.com

Type d'emploi

CDD

Location/Pays

Tchad

Address

jobs@acted.org

Date limite de dépôt des dossiers

29/09/2017

Description :

Description du poste :

Rôle et principales responsabilités
1. Suivi de la mise en oeuvre des projets
a) Prépare le plan de travail et le planning de la mise en oeuvre des activités de cash transfer
b) Coordonne et met en oeuvre au jour le jour les activités de cash transfer, avec les parties prenantes sur le terrain, en s’assurant que la qualité et les standards soient pris en compte et respectés tout au long de la réalisation du projet.
c) Participe aux réunions de coordination avec l’ensemble de l’équipe projet.
d) Il vérifie la consommation du budget et l’atteinte des objectifs concrets au minimum une fois par mois par plan d’actions.
e) S’assure que les activités de cash transfer sont réalisées dans les délais, atteignent les objectifs et respectent le budget, en utilisant les procédures M&E pour atteindre les impacts souhaités.
f) Il soutient le responsable de projet à résoudre les obstacles non prévus qui peuvent survenir
durant la mise en oeuvre du projet.

2. Administration et gestion opérationnelle de mise en oeuvre du projet;
2.1. Finances
a) Prévoir mensuellement les demandes de cash pour les activités de cash transfer et les soumettre au responsable de projet.

2.2. Logistique
a) Contribuer à la réalisation des plans d’achats;
b) Faire des bons de commandes précis et justes, en temps utile;
c) Garantir une bonne gestion et utilisation des stocks et des biens du projet;
d) Planifier les déplacements de l’équipe cash transfer en fonction de la flotte disponible et des directives applicables.

2.3. Administration/HR
a) Participer au recrutement du staff technique du [secteur] (construction d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc…);
b) S’assurer que le staff du [secteur) comprend et est capable de remplir son rôle et ses responsabilités.
c) Suivre les plans d’action et les activités au jour le jour du staff du [secteur];
d) Manager l’équipe projet en collaboration avec le responsable de projet;
e) Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique du staff de cash transfer;
f) Renforcer les compétences de l’équipe dans le secteur du cash transfer;

2.4. Transparence
a) Conserver un registre de tous les documents relatifs à l’activité du [secteur] en particulier les listes de bénéficiaires, certificats d’achèvement, listes de présence etc
2.5. Securité
a) S’assurer que chaque membre de l’équipe du [secteur] est informé des problèmes sécuritaires, des conduites à tenir, SOPs et qu’ils les respectent scrupuleusement.

3. Relations externes
a) Initier des activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informants clefs, et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en oeuvre du projet.
b) Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales.
c) S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible.
d) Identifier les opportunités de collaboration et de coordination avec les autres organisations pour que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer.

4. Contrôle qualité
a) Évaluer les activités entreprises du [secteur) et s’assurer d’un usage efficient des ressources.
b) Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi que pour contrôler régulièrement les avancées des activités du [secteur].
c) Contribuer à l’évaluation des activités du [secteur] mises en oeuvre sur le terrain par les partenaires (s’il y en a).
d) Répertorier les leçons apprises et les meilleures pratiques et les partager avec le responsable de projet pour qu’elles puissent être prises en compte dans les prises de décision et les planifications des projets.

 5.Reporting

a)Fournir des informations régulières et actualisées sur les avancées et défis rencontrés au responsable de projet et aux autres membres de l’équipe.
b) Aider le responsable de projet à la rédaction des rapports d’avancement et finaux en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques pour les activités de cash transfer.

Durée du contrat :

6 mois ( renouvelables)

Salaire/Indemnité :

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED

Allocation de frais de vie mensuelle

Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED

Billets d’avion pris en charge par ACTED

Sécurité sociale, mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTED

Profil du candidat :

Formations/Expériences

Master université ou école de commerce en affaires internationales ou sciences politiques;
Excellent niveau de communication à l’écrit comme à l’oral;
Connaissance du Cash Transfer;
Expérience de travail au sein de groupes communautaires est souhaitée;
Expérience en implémentation, évaluation dans l’humanitaire et le développement est recommandée;
Habilité à travailler et vivre dans un milieu instable.

Langues parlées : 

Français

 

How to apply :

Dossier de candidature :

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation ) à jobs@acted.org avec pour objet Ref: POCT/TCH

Date limite de dépôt des dossiers :

29/09/2017

Source :

www.coordinationsud.org

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