Chef de Projet ECHO

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COOPI

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jobs@job-campus.com

Type d'emploi

CDD

Location/Pays

Afrique/ RD Congo

Address

http://www.coopi.org/lavoro/chef-de-projet-echo/

Date limite de dépôt des dossiers

11/09/2017

Description :

Description du poste :

Responsabilités générales

Le chef de projet assure la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il assure l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget.

Responsabilités spécifiques

Gestion du projet

  • Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet ;
  • Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial ;
  • Assurer, en collaboration avec la coordination pays, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs ; veiller au suivi des indicateurs des activités ;
  • Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins ;
  • Préparer tous les compte-rendus et rapports techniques et financiers exigés ;
  • Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
  • Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond, en collaboration avec la coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de COOPI
  • Assurer la représentation de COOPI dans les réunions humanitaires provinciales, si besoin ;
  • Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande de la coordination pays ;
  • S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.

Responsabilités administratives/financières

En collaboration avec l’administrateur de projet :

  • Planifier les dépenses à effectuer ;
  • Controller la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet ;
  • Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI ;
  • Préparer le plan d’achat.

Responsabilités logistiques/sécurité

  • Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet ;
  • Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
  • Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la Base ;
  • En lien avec le Chef de Mission et le coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.

Ressources Humaines

  • Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe ;
  • Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet ;
  • Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.

Moyens et Instruments: Le chef de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

 Localisation: Le chef de projet sera basé à Luiza selon les conditions sécuritaires et les nécessités du projet. Des déplacements fréquents à Kananga sont prévus (réunions humanitaires, contacts avec les bailleurs et autres ONG, etc.).

Profil du candidat :

Qualités requises :

  • Formation supérieure en santé publique, ou autre profil avec une expérience réussie dans le secteur de la santé nutrition dans un pays en développement ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 1 an au minimum comme chef de projet, responsable d’une équipe sur le terrain ;
  • Excellente connaissance du cycle du projet ;
  • Maitrise des procédures ECHO ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
  • Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
  • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
  • Excellente capacité de travailler sous pression ;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
  • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
  • Excellentes capacités de négociation et communication ;
  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ; connaissance de l’anglais ;
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Qualités souhaitées :

  • Connaissance et expérience dans l’écriture de projets;
  • Connaissance et expérience dans la méthodologie de suivi et évaluation;
  • Expérience de travail en RDC ;
  • Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.

N.B. ce poste est lié à l’approbation du projet de la part du Bailleur

How to apply :

Dossier de candidature :

Date limite de dépôt des dossiers :

11/09/2017

Source :

www.coordinationsud.org

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