CHEF DU FINANCEMENT INSTITUTIONNEL

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Type d'emploi

CDI

Location/Pays

Afrique, Sénégal

Address

coordination sud

Date limite de dépôt des dossiers

12/02/2018

Description :

Notre CHARTER définit les VALEURS et PRINCIPES de notre action:

  1. Faire passer le patient d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. Intelligence collective

 

SOIN – INNOVER – ENSEMBLE:

Depuis sa création en 2009, ALIMA a traité plus de 3 millions de patients. Aujourd’hui, ALIMA est présent dans 10 pays d’Afrique occidentale et centrale. En 2018, nous prévoyons de travailler sur 41 projets, dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, Ebola et la fièvre de Lassa. Tous ces projets soutiendront les autorités sanitaires nationales via plus de 320 établissements de santé (dont 28 hôpitaux et 294 établissements de santé). Alima intervient en réponse aux crises humanitaires et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat chaque fois que possible pour faire en sorte que nos patients bénéficient des compétences les meilleures et les plus pertinentes, où qu’elles se trouvent, dans leur propre pays ou dans le reste du monde.

 

ALIMA’S TEAM: plus de 1800 personnes travaillent actuellement pour ALIMA. Les équipes de terrain, les plus proches des patients, bénéficient de l’appui d’équipes de coordination généralement basées dans les capitales des pays. Celles-ci bénéficient du soutien des 3 équipes de bureau et de l’équipe de secours et d’ouverture basée au siège opérationnel de Dakar, au Sénégal. Les équipes de Paris et de New York s’emploient activement à collecter des fonds et représentent ALIMA. Le reste de la galaxie ALIMA comprend des personnes et des équipes de partenaires travaillant pour le compte d’autres organisations telles que les ONG médicales BEFEN, ALERT Health, SOS Doctors / KEOOGO, AMCP, les organisations de recherche PACCI et INSERM, les universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et d’autres autres.

 

PAYS O NOUS TRAVAILLONS EN 2018: Mali, Burkina Faso, République centrafricaine, Nigéria, Niger, Tchad, République démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud.

 

Le travail que nous effectuons couvre: ensemble complet de soins pédiatriques (soins de santé primaires et secondaires), y compris le traitement et la prévention de la malnutrition aiguë, santé maternelle, soins de santé adultes (soins de santé primaires et secondaires), réponse aux épidémies (Ebola, choléra, rougeole, dengue, Lassa) Fièvre), la chirurgie, les urgences et la violence sexiste.

 

EMPLACEMENT DE POSITION ET CONTEXTE DE POSITION

 

Le responsable du financement institutionnel est basé à Dakar, au Sénégal, et se rend régulièrement dans les pays où nous travaillons et où sont basés nos partenaires institutionnels.

 

Les projets sont financés par des donateurs institutionnels ou privés. Les principaux donateurs d’ALIMA sont: ECHO, OFDA, DUE, MAE Fr (CDCS et CIAA), l’USAID, les fondations Gates et Elma et les agences des Nations Unies (PAM, UNICEF, PNUD…).

 

Le département de financement institutionnel fait partie du département des opérations et est placé sous la responsabilité du responsable du financement institutionnel, assisté d’un gestionnaire de contrat et d’un responsable des rapports. Ils assistent les bureaux dans la gestion du financement des opérations en cours.

 

Les gestionnaires de subventions de pays, qui rendent compte aux responsables de subventions de bureau complètent l’équipe. Les responsables des subventions de bureau rapportent hiérarchiquement à chaque responsable de bureau et au responsable du financement institutionnel de manière fonctionnelle.

 

OBJECTIFS

 

CHEF DU FINANCEMENT INSTITUTIONNEL

 

Le responsable du financement institutionnel est chargé de développer et de gérer la stratégie de financement des donateurs institutionnels d’ALIMA. Il est responsable de la mise en œuvre de cette stratégie de financement, du développement des relations avec les nouveaux donateurs et de la diversification du portefeuille de donateurs d’ALIMA.

 

Il / elle travaille pour soutenir les équipes de pays et les gestionnaires de programme, sous la responsabilité du directeur du soutien opérationnel.

 

Il / elle assure la représentation d’ALIMA auprès des donateurs, en particulier ceux ayant une présence régionale à Dakar. Au niveau mondial, il / elle assure la coordination avec les autres membres de la direction pour assurer une représentation de haut niveau au siège du donateur et avec les autres partenaires.

 

Dans les pays où ALIMA intervient, il / elle travaille pour encadrer les chefs de mission et renforcer les compétences en matière de définition et de déploiement de la stratégie de financement opérationnel au niveau du pays. Cet appui a pour but de renforcer les équipes de terrain et de les encourager à rechercher de manière proactive des fonds et à entretenir des relations avec les donateurs au niveau des pays.

 

COLLABORATION et LIENS INTERNES DIRECTS

 

Le responsable du financement institutionnel gère l’équipe chargée des subventions au siège et sur le terrain. Il / elle soutient et coache l’équipe chargée des subventions à Dakar, en particulier les responsables des subventions sur les bureaux, et gère l’équipe des responsables des subventions.

 

Il / elle fait partie de l’équipe de support opérationnel

 

Il / elle collaborera également étroitement avec:

  • L’équipe des finances, en particulier le chef des finances et le directeur des opérations financières
  • Le directeur de la communication et du développement, en ce qui concerne la visibilité des donateurs institutionnels et la stratégie de financement des fonds privés tels que les fondations et les donateurs de grande valeur
  • ALIMA USA et les ONG partenaires nationales d’ALIMA (BEFEN, AMCP, Alerte Santé, Keoogo, SOS Médecin) concernant la stratégie de financement, la gestion des subventions et les accords de partenariat
  • L’équipe de direction d’ALIMA

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Développer la stratégie de financement d’ALIMA

  • Développer la stratégie de financement d’ALIMA en liaison avec le directeur des opérations, le PDG et les gestionnaires de programme
  • Entretenir de bonnes relations avec les donateurs existants
  • Identifier les nouveaux donateurs qui pourraient financer les programmes ALIMA et superviser l’établissement d’une relation de financement avec eux, en définissant une approche adaptée à chaque donateur.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de développement pour gérer les donneurs des deux départements
  • Assurer la conformité des donateurs, une gestion des subventions de haute qualité

 

Coaching et renforcement des capacités

  • Promouvoir une culture de gestion des relations avec les donateurs au sein d’ALIMA
  • Coaching des équipes de pays, en particulier du chef de mission, du responsable des subventions et du coordinateur de projet, afin de renforcer les compétences relationnelles des donateurs et d’élaborer des stratégies de financement.
  • Produire des documents clairs et concis expliquant les priorités des donateurs.
  • Élaborer du matériel de formation et d’encadrement pour aider les équipes de pays à élaborer des stratégies de financement locales
  • Voyage régulièrement aux programmes ALIMA afin de rencontrer les partenaires techniques et financiers à l’appui de l’équipe de pays

 

Développer une stratégie opérationnelle régionale / multi-pays et d’innovation avec le directeur des opérations

  • Contribuer directement à la définition de la stratégie opérationnelle d’ALIMA, notamment en ce qui concerne les programmes régionaux / multinationaux, transfrontaliers et d’innovation
  • Soutenir le développement des expressions d’intérêt et des propositions de projet, de la stratégie de financement et des soumissions pour ce type de projet
  • Assure les négociations avec les donateurs, aux côtés des autres membres de l’équipe de direction impliquée dans ces programmes

 

Planifier et surveiller le financement annuel global aux côtés du dirigeant principal des finances (CFO)

  • Coordonner avec le CFO pour planifier et contrôler le financement du budget annuel global d’ALIMA
  • Participer à la définition des objectifs et à la définition de la stratégie financière et au suivi des niveaux de financement tout au long de l’année

 

Gérer l’équipe des subventions du siège

  • Diriger l’équipe des subventions du siège, y compris le recrutement, la formation et l’encadrement, par des conseils et un soutien réguliers, tout en encourageant l’autonomie et en organisant des réunions d’équipe régulières
  • Assurer le suivi de la gestion des subventions et prendre des décisions exécutives concernant les subventions relatives aux risques financiers ou stratégiques
  • Élaborer le plan annuel du département des subventions en coordination avec l’équipe des subventions et suggérer des modifications dans la mise en place afin de suivre l’évolution des besoins
  • Superviser l’équipe des subventions. Chaque responsable des subventions est responsable de la production de rapports de qualité reflétant fidèlement les programmes d’ALIMA et respectant les modèles, les exigences et les délais des donateurs.

 

Pool de gestionnaires de subventions

  • Les Desk Grants Managers suivent la carrière et l’évolution des membres de l’équipe des subventions pays afin de s’assurer que les personnes progressent au sein d’ALIMA et recrutent de nouveaux membres.
  • Le responsable du financement institutionnel apportera un soutien ponctuel au processus de recrutement, si nécessaire, et arbitrera la prise de décision, le cas échéant.
Ville Dakar
Expériences / Formation du candidat

Champs obligatoires:

  • Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion et le soutien des exigences et de la mise en œuvre de subventions d’aide humanitaire ou de développement
  • Expérience confirmée dans la gestion et l’encadrement d’équipes géographiquement diverses
  • Solide expérience de la gestion de projets, y compris des compétences organisationnelles et du souci du détail
  • Expérience confirmée dans le développement de nouveaux donateurs ou sources de financement

 

Voulu:

  • Expérience dans la gestion des donateurs avec ECHO et / ou OFDA
  • Expérience opérationnelle en programmation humanitaire médicale
  • Expérience en Afrique occidentale et centrale
  • Expérience au siège d’une ONG humanitaire internationale
Langues parlées
  • Bilingue français et anglais
Qualité du candidat
  • Capacité à synthétiser du matériel complexe et sensible et à le communiquer efficacement à d’autres
  • Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle, écrite et orale en anglais et en français
  • Volonté et capacité de voyager dans le pays (parfois à court préavis) jusqu’à 40%
Fonctions Encadrement, Direction
Activités Santé
Pays Afrique, Sénégal
Contrat CDI
Durée du contrat

Contrat à durée indéterminée, période probatoire de 3 mois renouvelable une fois – maximum de 6 mois de période probatoire.

Salaire / Indemnité

Salaire : il s’agit d’un poste du siège et, en tant que tel, est rémunéré en fonction des politiques de rémunération et d’avantages du siège, qui sont différentes des postes d’expatriés puisque le poste et le contrat sont à long terme.

Total du colis: équivalent à 3 600 euros net après impôts

 

Avantages :

– Cinq semaines de congé annuel par an, ainsi qu’un système de récupération des jours passés en déplacement professionnel; + un mois de congé payé après 3 ans au siège

– Frais d’inscription annuels dans les écoles pour les enfants de 2 à 18 ans, conformément à la politique d’ALIMA HQ;

– Assurance maladie, y compris l’assurance rapatriement pour l’employé et ses personnes à charge directe, selon la définition de notre assureur.

 

Avantages supplémentaires pour les recrutements internationaux:

– Un aller-retour par an entre Dakar et le pays d’origine de l’employé pour l’employé et ses personnes à la charge directe + un aller-retour individuel;

– Indemnité de déménagement unique au début du contrat à Dakar, sauf en cas de recrutement local;

– Frais de déplacement entre le pays d’origine de l’employé et Dakar, Sénégal, sauf si recruté localement.

Documents à envoyer

Merci d’envoyer votre CV et vos réponses aux questions suivantes:

  • Pourquoi postulez-vous à ce poste dans ALIMA et comment votre motivation est-elle liée à l’approche opérationnelle d’ALIMA et à CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter
  • Veuillez décrire, à partir d’expériences personnelles, quels sont les défis à relever en travaillant avec des donateurs internationaux tels que ECHO, OFDA et DIFD. Comment aborderiez vous ces challenges et quelles stratégies mettriez vous en place pour les atténuer?
  • Lorsque vous lisez la description de poste, quels aspects du rôle vous intéressent le plus et pourquoi?

 

  • Quand seriez-vous disponible pour commencer?
  • Vérification des références: veuillez indiquer les noms de 2 anciens responsables ainsi que de 1 contact RH du siège.

 

Suivez ce lien pour postuler: http://candidatures.alima.ong/Position/141

How to apply :

NB: Les demandes sont traitées dans l'ordre d'arrivée et nous nous réservons le droit de clôturer l'offre avant la date indiquée si la bonne demande est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV + réponse aux questions) seront prises en compte.

Postuler en ligne http://candidatures.alima.ong/Position/141
Date de fin de validité 12/02/2018

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