Conseiller en approvisionnement logistique – QG Rome

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Coordination Sud

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Type d'emploi

CDD

Location/Pays

Europe, Italie

Address

coordination sud

Date limite de dépôt des dossiers

13/11/2018

Description :

Principales responsabilités et tâches

La fourniture

• Veiller à ce que les procédures de gestion de la chaîne d’approvisionnement sont en place selon les normes INTERSOS et les politiques sont respectées 
• Fournir un soutien et des conseils aux gestionnaires de projet et le personnel au sujet des demandes d’approvisionnement et les plans 
• Veiller à ce que les études de marché locales sont menées régulièrement dans les missions afin de garantir la compréhension de la disponibilité et coût des articles locaux 
• Assurez-vous que des systèmes de classement précis sont conservés avec des enregistrements de transactions d’approvisionnement et de logistique à des fins d’audit et de référence future. 
• Sur la base des directives de l’Unité Contrôle et conformité des subventions et Audit interne et responsabilité, développez et mettez à jour des outils d’achat et des procédures opérationnelles standard. selon les normes INTERSOS

Soutien à l’unité logistique du siège

• Signalez les problèmes logistiques détectés au niveau mission 
• Projet de la section d’ alimentation du Manuel INTERSOS logistique 
• En coordination avec l’ Unité Logistique, Subventions de contrôle et de conformité Unité et modifier les processus de vérification et de responsabilisation interne des procédures d’appels d’ offres 
• En collaboration avec les TIC Référent mis l’offre INTERSOS La plate-forme de gestion (IMP) et son utilisation en mission 
• Soutenir le référent TIC pour la résolution des problèmes liés à l’utilisation de la PMI 
• En coordination avec l’Unité Contrôle et conformité des subventions, initier les fonctionnaires nouvellement recrutés 
aux procédures d’achat Niveau du siège 
• S’assurer que la liste des fournisseurs dans les missions est régulièrement établie

Soutien aux missions

• Avec des missions régulières, soutenir le processus d’approvisionnement pour garantir la transparence et l’ efficacité et la vue d’ ensemble du respect des exigences du manuel d’approvisionnement 
• Analyser et le plan d’approvisionnement de projet d’examen fournissant des conseils, donner des suggestions pour améliorer le processus d’approvisionnement et de soutien des subventions de contrôle et de conformité Unité de concevoir des procédures normalisées d’exploitation 
• Veiller à ce que la transmission de l’ ordre se fait régulièrement et en temps opportun, y compris les niveaux de stock et l’ état de l’ expédition 
• Vue d’ ensemble que les processus d’approvisionnement sont documentés et classés pour référence ultérieure 
• Assurez -vous que suffisamment gamme de fournisseurs est assurée dans chaque mission de fournir des offres concurrentielles adéquates
• Analyser les dépenses des missions pour rationaliser les achats locaux, réduire les risques liés aux fournisseurs et améliorer la stratégie d’approvisionnement globale 
. Train chef de mission, coordonnateur des finances Pays, l’ équipe logistique et gestionnaires de projet sur l’utilisation de IMP afin de mettre en œuvre manuel des achats INTERSOS 
• Alerte Unité logistique et subventions de contrôle et de conformité Unité sur le processus d’approvisionnement critique, biens, travaux et services 
• Fournir un soutien aux procédures de passation de marchés spécifiques (appel d’offres): 
– évaluation des besoins, définition des besoins et élaboration des détails techniques
– élaboration de documents (avis de marché, instructions, formulaires et déclarations, barème de prix, devis quantitatifs, conditions spéciales, etc.) 
– coordination, direction et participation à des comités d’évaluation 
– rend compte des résultats et des difficultés et formule des suggestions pour améliorer le processus d’approvisionnement

• Toute autre tâche visant à soutenir et à améliorer l’Unité de la logistique et l’Unité du contrôle et de la conformité des subventions et la collaboration avec d’autres départements du siège et des missions. 
• Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins.

Ville Rome
Expériences / Formation du candidat

Éducation

Une maîtrise dans un domaine pertinent ou une expérience de travail équivalente.

Expérience professionnelle

Au moins trois années d’expérience technique, y compris une expérience substantielle sur le terrain ou similaire.

Langues parlées

Les langues

Une bonne connaissance de l’anglais et du français est requise.

Qualité du candidat

Exigences professionnelles

• une compréhension approfondie du contexte humanitaire, y compris une expérience de travail considérable dans le domaine des interventions d’urgence primaires; 
• Engagement à développer un réseau clair sur l’approvisionnement entre toutes les missions; 
• Capacité démontrée à planifier et gérer des situations de travail complexes sur le terrain; 
• Excellentes compétences de soutien et de supervision en équipe; 
• Capacité démontrée à planifier, concevoir et rédiger (en collaboration avec l’unité logistique et l’unité de contrôle des subventions) des procédures opératoires normalisées sur les domaines d’approvisionnement; 
• Compétences éprouvées en gestion et compétences efficaces en communication personnelle.

Besoins personnels

• flexibilité et capacité à prendre des initiatives pour s’adapter à l’évolution des circonstances; 
• au moins de bonnes connaissances et connaissances des plateformes d’approvisionnement; 
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite; 
• attitude positive à l’égard du travail et capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe; 
• Discret et capable de bien juger de la circulation de l’information; 
• Capacité et volonté de travailler dans des lieux de programme difficiles.

Fonctions Coordination, Gestion de projet
Activités Logistique, Mécanique
Pays Europe, Italie
Contrat CDD
Durée du contrat

12 mois

Documents à envoyer

COMMENT S’INSCRIRE:

Pour plus d’informations et pour postuler, suivez le lien ci-dessous:

https://intersos.knack.com/imp#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5b961b7502280f7c4cf3f5be/

Si vous rencontrez des difficultés pour postuler via la plate-forme INTERSOS, vous pouvez également postuler en envoyant votre CV, lettre de motivation et 2 références par courrier électronique à recruitment@intersos.org , en indiquant le sujet: «SR-00-685 – Conseiller en approvisionnement logistique – Siège social Rome » .

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le premier entretien.

How to apply :

Si vous rencontrez des difficultés pour postuler via la plate-forme INTERSOS, vous pouvez également postuler en envoyant votre CV, lettre de motivation et 2 références par courrier électronique à recruitment@intersos.org , en indiquant le sujet: «SR-00-685 - Conseiller en approvisionnement logistique - Siège social Rome » .

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le premier entretien.

Email de la personne contact recruitment@intersos.org
Postuler en ligne https://intersos.knack.com/imp#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5b961b7502280f7c4cf3f5be/
Date de fin de validité 13/11/2018

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