Contrôleur financier

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Coordination Sud

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Type d'emploi

CDD

Location/Pays

Europe, Slovaquie

Address

coodination sud

Date limite de dépôt des dossiers

14/03/2018

Description :

S’assure que toutes les politiques et procédures sont conformes aux politiques, procédures et exigences de l’IRC et des donateurs. 
* Établit des politiques, systèmes et procédures de financement dans le pays et dirige leur mise en œuvre. 
* Surveille de près toutes les activités financières et informe le Directeur Pays de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière. 
* S’assure que les rapprochements mensuels du bilan sont effectués en temps opportun et que ces rapprochements finaux et les balances de vérification sont examinés avec le directeur de pays. 
* Fournit à la direction du pays et au personnel du programme des rapports financiers mensuels et des analyses pour toutes les subventions et tous les fonds non affectés.
* Gère les activités et les calendriers du département des finances pour répondre aux exigences en matière de rapports financiers et aux échéances spécifiées par le siège et les donateurs. 
* Identifie les exigences et développe des formats de rapport pour aider à la gestion des opérations du pays et des dépenses de subvention. 
* Dirige la préparation et l’approbation de tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et assure l’examen de ces rapports par le directeur de pays et le contrôleur régional avant leur soumission. 
* Développe, planifie et exécute ou supervise l’achèvement des audits de contrôle interne du pays, et initie les actions nécessaires pour corriger les faiblesses du contrôle interne.
* Facilite et coordonne les audits externes et internes, les bailleurs de fonds ou les rapports gouvernementaux. 
* Supervise la protection des actifs du pays (trésorerie, stocks, NEP) à travers l’application des politiques et procédures de contrôle interne. 
* Maintient les connaissances actuelles sur les exigences des gouvernements locaux liés aux questions financières et assure la conformité avec les réglementations fiscales et autres exigences légales. 
* Est la principale liaison avec le siège de l’IRC sur toutes les questions de finances, de comptabilité, de gestion du budget des subventions et de gestion de la trésorerie.

Trésorerie

* Supervise toutes les relations bancaires et les activités des comptes bancaires dans les bureaux de pays, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change. 
* Conformément à la politique de l’IRC, établit des politiques nationales concernant les limites de liquidités, les mouvements d’espèces et les avoirs en devises étrangères. 
* Superviser la préparation, l’examen et l’approbation en temps opportun de tous les comptes bancaires mensuels et des rapprochements d’espèces. 
* Établit des politiques nationales sur les paiements anticipés, les conditions de crédit et l’utilisation des instruments de paiement bancaires. 
* Conçoit, met en œuvre et surveille les systèmes, les procédures et les rapports nécessaires pour maintenir à jour les prévisions exactes des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements pris et qui obligent IRC à dépenser.
* Supervise la préparation des demandes de transfert de fonds à New York et s’assure que les soldes appropriés sont maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions. 
* Assure l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan visant à minimiser l’exposition du pays aux devises étrangères aux gains et aux pertes de change. 
* Supervise la collecte des créances contractuelles et autres.

Budget

* Superviser la préparation et la révision des budgets des propositions de subventions. 
* Prépare et maintient le budget de fonctionnement du pays; y compris la préparation de directives budgétaires pour aider les directeurs de programme / terrain à formuler des budgets. 
* Conformément aux exigences des bailleurs de fonds et à la politique de l’IRC, élabore le budget «Coûts de programme partagés» et «Coûts généraux» et recommande une méthodologie pour l’allocation aux budgets de subvention. 
* Prépare les budgets de trésorerie annuels et mensuels en fonction du financement approuvé. 
* Présente et facilite l’examen des dépenses réelles par rapport aux dépenses budgétaires avec le directeur de pays et les directeurs de programme.

Formation et gestion du personnel

* Établit une matrice des rôles et des responsabilités du service des finances; décrit les descriptions d’emploi pertinentes; recrute et maintient un nombre suffisant de personnel qualifié pour exécuter les fonctions financières. 
* S’assure que les évaluations de performance complètes et constructives sont effectuées en temps opportun et facilite la discussion des performances et des options de carrière avec l’ensemble du personnel des finances du pays. 
* Développe et met en œuvre un programme de formation pour le personnel financier international et national du pays pour assurer le développement du personnel et minimiser l’exposition de l’IRC lorsque le personnel est absent ou partir. 
* Maintient les descriptions d’emploi actuelles pour tous les postes au sein du groupe financier.
* Superviser la formation et le soutien technique au personnel des programmes de pays, de la logistique et de l’administration pour l’amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, du reporting et du contrôle interne.

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS

Interne

* Rend compte au directeur pays et supervise l’équipe des finances. 
* Travaille en étroite collaboration avec l’équipe des subventions et l’équipe technique pour assurer une bonne gestion financière des projets et des relations avec les donateurs.

Externe

* Communique avec le contrôleur régional 
* Représente le bureau de pays avec les directeurs bancaires, le personnel des administrations locales (fiscalité et réglementation) et les auditeurs externes.

EXIGENCES

Éducation

* Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires, commerce ou finance avec un certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, et / ou une maîtrise en comptabilité.

Expérience

* Minimum six années d’expérience en gestion dans le domaine financier d’une organisation internationale à but non lucratif. avec une expérience démontrée de la satisfaction des exigences des bailleurs de fonds 
* Une vaste expérience dans le travail avec des systèmes de comptabilité informatisés, des tableurs standards et des programmes de bases de données. 
* Expérience de la gestion d’un portefeuille de subventions multiples et de la gestion de priorités concurrentes dans un environnement à haute pression. 
* Nécessite une vaste expérience dans le travail avec des systèmes de comptabilité informatisés, des tableurs standards et des programmes de base de données (le système SUN et la vision sont préférables).

Compétences et aptitudes

* Bonnes compétences écrites et verbales en anglais. 
* Les compétences linguistiques en arabe ou en kurde sont un plus. 
* Confortable en étant un membre proactif de l’équipe de direction. Doit chercher à identifier et communiquer les problèmes potentiels et proposer des solutions au niveau de gestion approprié. 
* Capable de fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe et d’établir des priorités appropriées et de répondre efficacement à de nombreuses exigences simultanées 
* Capacité à assumer ses responsabilités de façon indépendante avec un minimum de soutien technique. 
* Bonnes compétences de communication qui fonctionnent dans une diversité de cultures. 
* Bon au rôle de facilitateur et de joueur d’équipe dans la résolution de problèmes. 
* Engagé à la formation et le développement du personnel.

Le poste sera limité accompagné et basé à Erbil, dans la région du Kurdistan d’Irak, avec des déplacements réguliers vers les sites de terrain. L’hébergement est dans un logement privé.

Normes professionnelles

Les travailleurs de l’IRC et de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans la norme IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, le CEI applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et l’abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l’intégrité fiscale et l’anti-représailles.

Candidats nationaux de retour: Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux à postuler pour ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous résidez actuellement hors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, la région du Moyen-Orient a mis en place une rémunération attractive. Le forfait comprend une compensation concurrentielle, un vol aller-retour, une indemnité d’expédition, un logement temporaire et une indemnité de déménagement. Certaines restrictions peuvent s’appliquer. L’IRC s’efforce d’attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes.

Égalité entre les sexes: L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, y compris des congés parentaux, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.

Ville Erbil
Fonctions Autre
Activités Autre
Pays Europe, Slovaquie
Contrat Inconnu
Salaire / Indemnité

70000 USD – 85000 USD par an

How to apply :

Postuler en ligne http://www.aplitrak.com/?adid=YXN0cmlkLm1hdGhldy40NTU5Ny42MTc3QGlyY2NkLmFwbGl0cmFrLmNvbQ
Date de fin de validité 14/03/2018

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