Coordinateur principal de terrain

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Coordination Sud

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Type d'emploi

CDD

Location/Pays

Afrique, Ouganda

Address

coordination sud

Date limite de dépôt des dossiers

11/11/2018

Description :

Aperçu du poste / Résumé: 
S’appuyant sur les réalisations du CEI jusqu’à présent dans le Nil occidental, le coordonnateur principal sur le terrain, placé sous la direction du directeur adjoint des opérations, supervisera la gestion sur le terrain du travail du CEI à West Nile, la gestion des personnel des programmes. Responsable d’un effectif de plus de 400 personnes réparties sur trois sites d’implantations étendues, le Coordonnateur principal de terrain travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de Kampala pour veiller à ce que les opérations de terrain soient opérationnelles et que les programmes soient toujours de haute qualité. Le coordonnateur de terrain principal fournira une orientation stratégique et veillera à ce que des ressources suffisantes soient gérées efficacement pour assurer une programmation optimale. 
Principales responsabilités: 
mise en œuvre du programme
* En collaboration avec le directeur adjoint des opérations, superviser toutes les opérations sur le terrain dans le Nil occidental, guider et soutenir les équipes des opérations et des programmes, soutenir le développement des capacités d’une nouvelle équipe en pleine croissance et superviser les dépenses et les progrès du programme par rapport aux objectifs et plans de dépenses convenus . 
* En collaboration avec DDO, DDP et les coordinateurs techniques, organiser des réunions d’examen des subventions sur le terrain, en partageant les besoins en assistance avec les équipes des opérations et des programmes à Kampala. 
* En collaboration avec le point focal pour le suivi et l’évaluation et les coordinateurs techniques, soutenir la mise en place d’un système complet de suivi et d’évaluation fournissant un aperçu de la fourniture des produits et des résultats à intervalles réguliers.
* Soutenir l’intégration entre les programmes et les opérations, en organisant des réunions de coordination régulières et en promouvant une collaboration active entre les secteurs. 
* Examiner et participer activement à l’élaboration du programme / de la proposition afin de garantir la contribution appropriée des opérations du site. Assurez-vous que les besoins en assistance clé pour le site de terrain sont budgétisés dans les nouvelles propositions.

Opérations (chaîne d’approvisionnement, informatique et ressources humaines): 
* Gérer le coordinateur de terrain et le responsable de terrain, en veillant à ce que la chaîne d’approvisionnement fonctionne efficacement sur le terrain, y compris la gestion des achats, des stocks et des équipements, l’exploitation des véhicules, la maintenance et la réparation équipement informatique). 
* Un respect particulier pour le respect des exigences des donateurs en matière d’achat, en veillant à la compréhension et au respect des procédures opératoires normalisées IRC 
* Superviser les fonctions des ressources humaines sur le terrain, par le biais du coordinateur de terrain et du responsable de terrain, y compris le recrutement, les contrats et les états de paie avec le soutien de l’équipe des ressources humaines de Kampala. 
* S’assurer que toutes les activités sont menées conformément aux politiques et procédures de l’IRC.

Suivi financier et budgétaire: 
* Superviser les dépenses budgétaires dans le Nil occidental, en veillant à ce que le taux de brûlure soit en bon état, conformément aux plans de travail et aux produits livrables convenus. 
* Supervision pour s’assurer que les dépenses sont conformes aux réglementations de conformité des donateurs et des IRC, en éliminant les dépenses non admissibles et en répartissant les coûts de manière stratégique dans un portefeuille de fonds. 
* Examinez les rapports mensuels du budget par rapport aux rapports réels et les plans de dépenses budgétaires avec le personnel du programme et du support, en vous assurant que les mesures appropriées sont prises en temps utile. 
* Informer la haute direction de l’évolution des besoins budgétaires et participer aux processus d’élaboration et de révision du budget. 
* Effectuer un décompte hebdomadaire des liquidités avec le responsable des finances.

Conformité et amélioration des systèmes: 
* S’assurer du respect des politiques et procédures en matière de finances, de logistique, d’informatique, de sécurité, de communications et de ressources humaines / administration d’IRC global et de l’Ouganda, y compris IRC Way.

Stratégie, ressources et responsabilité: 
* Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie et d’un plan de ressources pertinents, en s’adaptant à un contexte en mutation, en maintenant la flexibilité et l’innovation, en tirant parti des nouvelles opportunités qui se présentent. 
* Entretenir de bonnes relations avec les donateurs présents sur le terrain, en développant des opportunités de financement pour la croissance et la durabilité du programme. Passer du programme d’urgence à une prestation de services durable à plus long terme. 
* En étroite collaboration avec le DDP, le responsable des subventions et le contrôleur financier, assurez-vous que le mécanisme de réactivité des clients IRC fonctionne et est réactif. Examinez régulièrement le registre des commentaires afin de garantir des réponses rapides et efficaces, en adaptant la programmation le cas échéant.

Rapports: 
* Soumettre des rapports exacts et opportuns au directeur de pays et au directeur adjoint des opérations, en examinant les rapports sur les programmes, les finances, la logistique et les ressources humaines afin de garantir leur exactitude avant de les envoyer à Kampala. 
* Soutenir la fourniture de rapports ponctuels aux donateurs, en veillant à ce que les systèmes de suivi établissent un rapport précis sur les produits livrables.

Coordination / Représentation externe: 
* Représenter l’IRC auprès des autorités locales, des agences des Nations Unies, des organisations internationales, des ONG, des donateurs et d’autres parties prenantes sur le terrain. 
* Améliorer la collaboration et maintenir de bonnes relations en contribuant à un environnement d’exploitation sûr et productif.

Gestion du personnel: 
* Superviser toutes les opérations et les chefs de programme des départements de West Nile, faciliter la définition des objectifs annuels et le suivi des performances par rapport aux objectifs définis, effectuer des évaluations des performances en temps voulu et prendre les mesures correctives nécessaires. 
* Travailler avec le personnel pour identifier les besoins en formation, en fournissant un encadrement et un mentorat au besoin. 
* Fournir une vision, un leadership et une orientation au personnel des nouveaux bureaux, contribuant à une culture de travail sûre, respectueuse et dynamique.

Sécurité: 
* Agir en tant que point focal de la sécurité pour West Nile, le coordonnateur de terrain et le responsable de terrain étant chargés de la surveillance et de la gestion quotidiennes de la sécurité, révisant et mettant à jour régulièrement le plan de gestion de la sécurité de West Nile. 
* Surveiller la situation en matière de sécurité, notamment en assistant à des réunions d’information sur la sécurité et en entretenant des contacts réguliers avec les principaux correspondants de la sécurité au sein du gouvernement local et du HCR, en informant la direction de Kampala et le personnel local de l’évolution de la situation. 
* S’assurer que les outils permettant une réaction rapide aux incidents de sécurité sont en place et à jour, y compris des répertoires téléphoniques et une carte d’accompagnement permanente, ainsi que de superviser le signalement rapide et complet des incidents.
* S’assurer que le personnel est formé, informé et conforme aux politiques de sécurité de l’IRC et au SMP du site du West Nile. Fournir un briefing de sécurité à l’arrivée pour tout nouveau personnel et visiteurs.

Gestion des composés: 
* Assurer de bonnes conditions de vie au personnel de terrain sur tous les sites. 
* Assurer une liaison active avec Kampala pour s’assurer que les articles de base sont disponibles sur le terrain. 
* Agir en tant que point focal pour les visiteurs ou autres organisations séjournant dans l’enceinte de l’ONG, le cas échéant.

Exigences de l’emploi et de l’éducation: 
* Études de niveau universitaire, ou une expérience pratique équivalente. 
* Au moins cinq années de travail dans une agence humanitaire occupant un poste de direction. 
* Cinq années d’expérience dans la gestion, la supervision et le développement du personnel opérationnel et de programme. 
* Expérience de la gestion de programmes dans des zones d’urgence et précaires. 
* Bonne compréhension des opérations (logistique, administration, ressources humaines, informatique). 
* Grand sens de l’organisation, capacité à coordonner et gérer un large éventail de responsabilités: programmes, logistique, sécurité, finances et opérations. 
* Aptitude démontrée à gérer diplomatiquement des situations délicates et à développer de solides compétences en communication.
* Aptitude à bien travailler avec des personnes de différentes origines, cultures et niveaux d’éducation 
* Connaissance des politiques et réglementations de l’IRC et des donateurs (États-Unis, Europe, ONU) 
* Excellentes compétences en informatique: MS Word, Excel, Power Point, Outlook. 
* Maîtrise de l’anglais parlé et écrit 
* Qualités supplémentaires: aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois, capacité de bien gérer la pression, capacité d’improvisation, flexibilité.

Environnement de travail 
Niveau de sécurité jaune. La situation à Yumbe et dans tout le Nil occidental est calme pour le moment, mais de l’autre côté de la frontière, au Sud-Soudan, reste tendue et imprévisible. 
Logement: le bureau de Yumbe a une maison d’hôtes mais le site est isolé, les conditions de vie y sont basiques (salle de bain commune et bureaux improvisés). La nourriture est la responsabilité de l’individu. 
Les employés de l’IRC et de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, le CEI met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Ville Yumbe
Fonctions Autre
Activités Autre
Pays Afrique, Ouganda
Contrat Inconnu
Salaire / Indemnité

Négociable

How to apply :

Postuler en ligne http://www.aplitrak.com/?adid=SGVyaW5lLk9jaG9sbGEuNDg0OTUujjE3N0BpcmNjZC5hcGxpdHJhay5jb20
Date de fin de validité 11/11/2018

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