COORDINATEUR REGIONAL TOGO-BENIN

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Coordination Sud

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Type d'emploi

CDD

Location/Pays

Afrique, Bénin, Togo

Address

coordination sud

Date limite de dépôt des dossiers

30/11/2018

Description :

La Chaîne de l‘Espoir intervient au Togo depuis 2008 avec des missions pluriannuelles de formation et de prise en charge en chirurgie pédiatrique et depuis 2015 au Bénin avec le développement de programmes ambitieux de formation et prise en charge médico-chirurgicale avec deux principaux partenaires hospitaliers.

Depuis 2014, La Chaîne de l’Espoir est aussi impliquée dans la formation des chirurgiens pédiatres en Afrique de l’Ouest, notamment au Togo et au Bénin.

Mission : Assurer la mise en œuvre de l’action de La Chaîne de l’Espoir au Togo et au Bénin en termes de :

  • Représentation de la CDE auprès des autorités locales et tous partenaires extérieurs
  • Programmation et suivi opérationnel ;
  • Gestion d’équipe ;
  • Coordination interne et externe ;
  • Management financier, administratif et logistique.

Le coordinateur régional Togo/Bénin est responsable de l’exécution des tâches suivantes : (liste non exhaustive)

Rôle et responsabilités principales

  • Représentation et relations externes
  • Être le représentant officiel de la CDE dans le pays devant les autorités et tous tiers. A ce titre, être en capacité de parler publiquement au nom de la CDE ou donner ce pouvoir par délégation à son équipe. Être le référent prioritaire pour les autorités et habilité à signer certains documents engageant l’association dans le pays (dont certains après accord du siège).
  • Être le responsable de l’image de la CDE dans le pays et garantir à cet effet le professionnalisme de son équipe, la conformité des actions avec les textes réglementaires nationaux et internationaux et la qualité des actions mises en place ;
  • Garantir que les actions respectent la Convention Internationale des droits de l’enfant, et que tous les programmes sont mis en place dans le but d’offrir des services de qualité aux enfants bénéficiaires, respectueux de leurs droits ;
  • Etre en charge de la relation avec le siège et à cet effet, garantir une communication fluide, régulière et exhaustive avec le coordinateur siège et tous les collègues concernés ;
  • Assurer le respect par son équipe et lui-même des valeurs et des règlements internes de la CDE ;
  • Cultiver de bonnes relations avec les acteurs et dispositifs de coordination de solidarité internationale clefs (locaux et internationaux) et avec les autorités gouvernementales et décentralisées et les acteurs non étatiques- en particulier par la participation régulière aux réunions techniques et bilatérales ;
  • Si nécessaire, faire la liaison avec les bailleurs et travailler étroitement avec les partenaires sur les mises à jour du projet, visites de site et autres communications ;
  • Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour s’assurer que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer.
  • Maintenir un contact régulier avec les différents bailleurs de fonds présents localement afin de les tenir informés des stratégies et activités de La Chaîne de l’Espoir en collaboration avec le Service Financements Institutionnels.
  •  
  • Planification et Stratégie
  • Proposer et développer une stratégie opérationnelle sur les volets éducation et santé, en ligne avec la politique de l’association, les politiques publiques des deux secteurs concernés,  et les besoins locaux ;
  • En cohérence avec la stratégie définie, être force de proposition pour le développement de nouveaux projets ;
  • Contribuer activement à la recherche de financements localement ;
  • Coordonner l’analyse des besoins, la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets ;
  • Superviser les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs des projets.
  • Elaborer des proposals en collaboration avec les responsables (techniques, finances, logistique, etc.) dans l’antenne et au siège ;
  • Planification des ressources humaines et des structures organisationnelles en fonction de l’activité

 

  • Suivi de mise en œuvre des projets et du fonctionnement de l’antenne

Opérationnel :

  • Superviser et coordonner la mise en œuvre des projets en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés ;
  • S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus mensuellement et, le cas échéant, proposer des ajustements
  • S’assurer que la mise en œuvre des actions est réalisée dans les délais, en termes de résultats et de budget, en utilisant les systèmes internes de suivi et d’évaluation efficaces pour atteindre les objectifs souhaités ;
  • Anticiper et atténuer les risques et gérer les imprévus durant la mise en œuvre des projets en proposant des actions ;
  • Propose et supervise les évaluations en cours et à la fin des programmes et capitalise les résultats.

Finances :

  • Assurer le suivi budgétaire des projets et de l’antenne avec les outils internes ;
  • En étroite collaboration avec le Responsable Financier de l’antenne, valider les éléments financiers (livres de caisse, pièces comptables, etc.) transmises par les partenaires
  • Valider l’information financière relative à l’antenne et aux activités transmise au siège
  • Validation des besoins financiers mensuels des projets et de l’antenne avant leur soumission au siège par le responsable financier de l’antenne.

Logistique :

  • Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés aux activités ;
  • Vérifier la mise à jour régulière de l’inventaire, notamment des consommables, médicaments et équipements médicaux stockés à l’antenne, ainsi que de tout autre bien ou équipement.
  • Etre le garant du respect des procédures en vigueur pour les achats, les travaux et les prestations de services (complétude et qualité des dossiers) ;

Ressources humaines :

  • Proposition des profils de poste en collaboration avec le siège et recrutement des employés nationaux
  • Supervise la mise en œuvre d’une bonne gestion des ressources humaines par ses collaborateurs directs
  • Suivi, définition des objectifs, soutien et évaluation des employés de la Chaîne de l’Espoir qui lui sont directement rattachés (X salariés) ;
  • Organisation et animation des réunions d’équipes et de coordination.
  • Arbitrage / aide à la résolution des conflits d’équipe ;
  • Motivation des équipes et les supports pour contribuer à l’atteinte des objectifs des programmes ;
  • Transmission et promotion des valeurs et de l’éthique de La Chaîne de l’Espoir.
  • Partenariats de mise en œuvre
  • Etre l’interlocuteur principal des partenaires opérationnels des projets en prospection et en cours ;
  • Organiser, en collaboration avec les responsables des programmes et autres collaborateurs concernés, des réunions avec les partenaires afin d’assurer le suivi de la mise en œuvre des activités et de l’atteinte des résultats et des objectifs ;
  • Proposer et construire de nouveaux partenariats selon la politique de La Chaîne de l’Espoir ;
  • Conclure les accords de partenariats, quand nécessaire ;
  • Contribuer à maintenir une grande qualité des relations avec les partenaires.
  • Contrôle qualité
  • Apprécier les activités entreprises et s’assurer d’un usage efficient des ressources ;
  • Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière des avancées des activités des projets ;
  • S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision ;
  • Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises et faire des retours pertinents pour le développement de nouveaux projets ;
  • S’assurer que les procédures internes et celles du bailleur sont respectées.

 

  • Reporting
  • Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés au Coordinateur Siège ;
  • Superviser la rédaction des rapports bailleurs et autres parties prenantes et en contrôler la qualité avant leur envoi au siège ;
  • Réaliser les rapports annuels, regroupant l’ensemble des activités de l’antenne, à destination du siège ;
  • En collaboration avec le siège, coordonner les travaux relatifs aux audits, notamment des bailleurs de fonds, et garantir la mise en œuvre recommandations acceptées
  • Elaborer d’un rapport de fin de mission pour capitalisation interne et passation à son remplaçant
  • S’assurer du respect et de la qualité du reporting interne de ses collaborateurs selon les exigences internes de La Chaîne de l’Espoir.
  • Garantir l’archivage et la conservation des informations et documents relatifs à La Chaîne de l’Espoir et ses activités selon les standards internes de La Chaîne de l’Espoir.

 

  • Sécurité
  • S’assurer de l’application et participer à la mise à jour du guide sécurité ;
  • Briefer tous les personnels permanents ou se rendant en mission au Togo ou/et au Bénin sur les problèmes sécuritaires, politiques, et s’assurer qu’ils suivent scrupuleusement les consignes sécurité ;
  • Surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Coordinateur siège des évolutions via des rapports écrits réguliers et des points téléphoniques et proposer des mesures et adaptations ;
  • Participer aux réunions d’informations relatives à la sécurité organisées par les autorités françaises sur place ou autres entités pertinentes (UN, dispositifs de coordination, etc.).
  • Informer immédiatement sur et gérer en coordination avec le siège les incidents de sécurité.

 

Pays : Togo et Bénin

Base : Lomé, visites de terrain régulières au Togo et au Bénin

Rattachement hiérarchique : coordinateur siège

Taille de l’équipe terrain : 9 salariés locaux

Date de démarrage : Décembre 2018

Ville Lomé (Togo)
Expériences / Formation du candidat

Formation & Expérience professionnelle

Formation supérieure en gestion, relations internationales, solidarité internationale, développement Ou formation équivalente.

Minimum 5 ans d’expérience souhaitée dans un poste similaire sur le terrain, au sein d’une ONG d’envergure internationale.

Excellente maîtrise de la gestion de cycle de projet.

La connaissance des financements et des bailleurs institutionnels est indispensable (l’AFD serait un plus).

Une bonne connaissance des questions liées à l’éducation et à la santé sera déterminante.

Une connaissance du Togo et/ou du Bénin, ou de l’Afrique de l’Ouest, est un plus fortement apprécié.

Langues parlées

Excellente capacité d’expression et de compréhension, à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais.

Qualité du candidat

Qualités requises :

Dynamisme et leadership, capacité à créer un environnement de travail collaboratif et mobiliser son équipe.

Capacité de négociation, de représentation et aisance relationnelle, y compris dans des milieux interculturels.

Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse.

Grande souplesse d’esprit, facilité d’adaptation aux changements, esprit positif et enthousiaste.

Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir.

Patience, flexibilité et capacité d’adaptation

Fonctions Coordination, Gestion de projet
Activités Santé
Pays Afrique, Bénin, Togo
Contrat CDD, Volontariat / service civique
Durée du contrat

VSI un an renouvelable

Salaire / Indemnité

En fonction de la formation et de l’expérience

How to apply :

Documents à envoyer

CV + lettre de Motivation + références des 3 derniers employeurs

Adressés à :

  • Alexis PONEL – aponel@chainedelespoir.org
  • Philippe LE GOFF – plegoff@chainedelespoir.org
Email de la personne contact aponel@chainedelespoir.org
Date de fin de validité 30/11/2018

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