Gestionnaire des comptes fournisseurs

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Coordination Sud

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Type d'emploi

CDD

Location/Pays

Amérique du Nord, Etats-Unis

Address

coodination sud

Date limite de dépôt des dossiers

14/03/2018

Description :

Traiter l’entrée des données des comptes créditeurs et traiter les demandes de paiement de manière opportune et précise. 
* Traiter les paiements ACH par l’installation du processus de paiement (y compris B4B) de manière opportune et précise. 
* Traiter l’émission des chèques et vérifier la distribution en temps opportun et de manière précise. 
* Suivi des longs chèques en circulation pour la compensation avec le bénéficiaire et l’émission de remplacement pour les chèques périmés. 
* Suivi sur les retours ACH et re-traiter avec les informations de compte correctes. 
* Procéder au rapprochement en cours des soldes créditeurs en souffrance dans le grand livre général. 
* Effectuer les entrées de journal de réglage, annuler les chèques et enregistrer le paiement d’arrêt au besoin.
* Assurez-vous que toutes les demandes de paiement sont conformes aux politiques et procédures de décaissement. Cela inclut s’assurer que les débours sont correctement autorisés et sont soutenus par la documentation appropriée. Dans le cas des paiements de consultants, cela inclut de s’assurer que le paiement est traité conformément à l’exigence de documentation de paiement établie par un consultant et qu’un contrat signé est fourni. 
* Communiquer efficacement et en temps opportun avec les fournisseurs et le personnel de l’IRC sur l’état du paiement, y compris l’envoi d’une confirmation de paiement aux bénéficiaires dès qu’il est traité. 
* Conseiller ou répondre aux demandes de renseignements du personnel concernant les politiques et procédures de décaissement, y compris les limites d’autorisation, les avances, les exonérations fiscales et les documents à l’appui.
* Suivre et suivre tous les paiements qui ont été en attente ou retournés pour correction. Fournir les informations nécessaires pour les rapprochements bancaires en cas d’écarts. 
* Émettre les formulaires IRC 1099-Mis sur une base annuelle et fournir les informations nécessaires pour l’audit 1099. 
* Traiter la demande de réapprovisionnement de petite caisse à temps conformément à la demande de réapprovisionnement soumise. 
* Autres tâches assignées par le superviseur.

Exigences de l’emploi:

Exigences scolaires:

* Associate Degree, Bachelor en Comptabilité ou Finance

Exigences d’expérience de travail:

* Min. 1-2 ans Expérience en comptes payables ou expérience connexe en tenue de livres, comptabilité 
* Connaissance avérée des systèmes comptables et / ou comptables informatisés et expérience en logiciels financiers (Excel, progiciels de comptabilité) 
* Expérience professionnelle antérieure avec un progiciel important de comptabilité générale – expérience avec SUN préféré

Compétences et compétences démontrées

* Excellentes aptitudes en communication, y compris la capacité de communiquer efficacement dans un environnement multiculturel et de gérer diplomatiquement les relations collégiales 
* Excellentes compétences organisationnelles, y compris la capacité de travailler de façon autonome et de respecter les délais tout en offrant un travail de qualité 
. demandes inattendues et bien travailler sous pression dans un environnement d’équipe au rythme rapide 
* Attitude éprouvée pour les nombres et a démontré la facilité avec des informations détaillées de traitement avec précision 
* solides compétences en informatique, installation avec MS Word, Excel, divers logiciels de comptabilité et de courrier électronique / logiciel Internet

Exigences linguistiques

* Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) requise

Environnement de travail:

* Le poste travaillera sur place à l’emplacement du siège social de New York 
* Environnement de travail standard

Ville New York
Fonctions Autre
Activités Autre
Pays Amérique du Nord, Etats-Unis
Contrat Inconnu
Salaire / Indemnité

Jusqu’à 53 000 USD par an

How to apply :

Postuler en ligne http://www.aplitrak.com/?adid=YXN0cmlkLm1hdGhldy40MjkxMS42MTc3QGlyY2NkLmFwbGl0cmFrLmNvbQ
Date de fin de validité 14/03/2018

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