Libye: Coordinatrice de zone – Tripoli

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Coordination Sud

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Type d'emploi

CDD

Location/Pays

Afrique, Libye

Address

coordination sud

Date limite de dépôt des dossiers

06/12/2018

Description :

ACTED Libye

Depuis 2011, ACTED fournit une aide humanitaire et soutient la société civile et le renforcement de la gouvernance locale dans toute la Libye, depuis ses bureaux à Tripoli et Benghazi, ainsi qu’à Tunis. L’ONG répond aux défis humanitaires auxquels le pays est confronté et soutient les personnes déplacées, particulièrement vulnérables dans le contexte actuel. . Sous la bannière d’Initiatives civiles en Libye, ACTED propose également des activités de renforcement des capacités, des subventions et des possibilités de mise en réseau à la société civile et aux acteurs de la gouvernance locale. La résilience des communautés est renforcée par le renforcement des capacités des entreprises sociales.

Vous serez en charge de

1. Positionnement

Analyse de contexte: assurez-vous qu’ACTED a une compréhension actualisée de la situation socio-économique de la région, des tendances, des besoins et des lacunes, et qui fait quoi et où (3W)

Mise en œuvre de la stratégie: jouer un rôle de premier plan dans la mise en œuvre de la stratégie de programme d’ACTED dans le domaine, en identifiant les opportunités stratégiques permettant d’élargir le travail d’ACTED dans le domaine, et en particulier.

  • Identifier de nouvelles opportunités et de nouveaux secteurs d’intervention
  • Consolider et stabiliser la programmation
  • Revoir l’empreinte géographique et thématique
  • S’assurer que les activités sont pertinentes et répondent aux besoins des zones / bénéficiaires
  • Identifier la valeur ajoutée d’ACTED
  • S’assurer que les principes humanitaires sont respectés
  • Contribuer à l’identification de nouveaux donateurs, partenaires du secteur privé, ONG nationales et internationales, groupes de réflexion, universités, etc. avec lesquels travailler dans le domaine, sur la base de la complémentarité et de la valeur ajoutée

Mise en réseau, positionnement et représentation générale

  • Participer aux réunions des donateurs au niveau local et communiquer les informations pertinentes au directeur de pays et aux autres membres du personnel concernés;
  • Etablissez, maintenez et améliorez des relations de travail actives et régulières avec d’autres ONG, agences de l’ONU, clusters, groupes de travail, consortiums, etc. au niveau local, afin de garantir une visibilité maximale d’ACTED.
  • Établir, entretenir et améliorer des relations de travail actives et régulières avec les autorités locales et, le cas échéant, des acteurs non étatiques, et obtenir les autorisations et le soutien requis pour les activités d’ACTED au niveau local.
  • Veiller à ce qu’ACTED soit représenté dans les clusters, groupes de travail, organes de coordination des ONG, etc., au niveau local.

Développement de la proposition

  • Diriger les évaluations au niveau de la zone pour s’assurer que les propositions sont pertinentes
  • Soutenir le directeur de pays et le département de développement de projet dans la conceptualisation de la proposition (énoncé du problème, cadre logique) dans le cadre de la stratégie nationale, régionale et mondiale
  • Contribuer à la conception du budget pour s’assurer que les besoins budgétaires au niveau de la région ont été pris en compte

Plaidoyer: contribuer à la rédaction de documents de réflexion, de notes de plaidoyer et de communiqués de presse sur des questions humanitaires et de développement pertinentes dans la zone d’opération.

Promotion du réseau ACTED: restez au courant des initiatives et des tendances mondiales d’ACTED, et contribuez-y, en particulier Impact (REACH, Agora), Convergences et Oxus

2. Gestion et coordination interne

Gestion du personnel

  • Veiller à ce que tous les membres du personnel de la zone comprennent et puissent assumer leurs rôles et responsabilités liés aux opérations de zone et assurer la liaison avec le chef de département de la capitale.
  • Promouvoir l’esprit d’équipe, la productivité et le bien-être du personnel
  • Encadrer et soutenir l’équipe pour renforcer les capacités, améliorer l’efficacité et la performance, et suivre la gestion de carrière
  • Gérer les conflits interpersonnels entre les membres du personnel au niveau local

Coordination interne

  • Faciliter la communication interministérielle et le partage d’informations pour un environnement de travail positif
  • Assurer la mise en œuvre du mécanisme de coordination d’ACTED au niveau local (WAM, MAR, réunion FLAT, etc.)

3. Suivi de la mise en œuvre du projet

Suivi de la mise en œuvre du projet

  • Superviser les chefs de projet dans la région et fournir un soutien à la mise en œuvre du projet en résolvant les problèmes et en éliminant les points de blocage
  • Surveiller l’atteinte des résultats, les taux de consommation de trésorerie et veiller à ce que les projets soient terminés à temps en examinant les cadres de gestion des projets, les unités de gestion des projets et les rapports de projet.
  • Veiller à ce que les informations pertinentes sur le projet soient à jour et disponibles aux fins des rapports
  • Assurer la coordination et la complémentarité des projets dans le domaine d’intervention

Contrôle de qualité du projet

  • Assurer l’application d’un système / plan de S & E pratique sur le terrain pour chaque projet
  • Effectuer des visites fréquentes sur le site des projets pour évaluer les activités et assurer une utilisation efficace des ressources
  • Conseiller aux gestionnaires de projet d’adapter les projets en fonction des conclusions du suivi et de l’évaluation
  • S’assurer que les mécanismes de rétroaction des bénéficiaires sont en place
  • Assurer la capitalisation des meilleures pratiques et des enseignements tirés des projets dans le domaine des opérations.

Gestion des partenaires

  • Identifier les partenaires locaux potentiels dans la zone sur la base d’une évaluation de la complémentarité et de la valeur ajoutée
  • Fournir un soutien aux partenaires dans la mise en œuvre des projets et assurer une mise en œuvre opportune et qualitative des projets par les partenaires, conformément aux exigences d’ACTED et des donateurs

4. Gestion des appartements

Gestion des finances

  • Contrôler les budgets des projets au niveau de la zone pour éviter les dépenses insuffisantes
  • Assurer des prévisions budgétaires précises et une gestion efficace de la trésorerie
  • Veillez à ce que les rapports TITANIC relatifs aux finances locales soient exacts et à jour

Logistique et gestion informatique

  • Garantir les achats en temps voulu et le respect des règles d’origine et de la nationalité au niveau de la zone
  • Assurer la gestion de la qualité de l’offre au niveau de la zone
  • Assurer une gestion adéquate des actifs au niveau de la zone et appliquer la politique d’investissement des actifs
  • Assurer une gestion adéquate des stocks au niveau de la zone
  • Assurer des systèmes informatiques adéquats, la sauvegarde des données et la protection contre les logiciels malveillants au niveau local
  • Assurer des moyens de communication suffisants et fiables au niveau de la zone
  • Assurer des rapports TITANIC de logistique de zone précis et en temps opportun

Administration et gestion des ressources humaines

  • Assurer le recrutement transparent et opportun du personnel national et contribuer au recrutement du personnel international à la demande de capital
  • Adapter de manière proactive la structure de personnel aux besoins et au financement
  • Assurer une évaluation régulière des performances et une gestion de carrière du personnel au niveau régional
  • Veillez à ce que les rapports HR TITANIC de zone soient exacts et à jour
  • Assurer des formulaires de sortie en temps opportun

Transparence / gestion de la conformité

  • Minimiser les risques de fraude et de corruption en veillant au respect des procédures ACTED FLATS
  • Assurez-vous que le personnel est au courant de la politique de transparence et de dénonciation des dysfonctionnements d’ACTED.

Gestion de la sécurité

  • Analyser le contexte de sécurité au niveau de la zone et en étroite collaboration avec le responsable de la sécurité des pays contribuent à définir, analyser et évaluer les risques
  • S’engager avec les principales parties prenantes concernées au niveau de la zone pour assurer l’accès et le soutien aux interventions
  • Aborder les risques pour la sécurité et la sûreté en mettant en œuvre des procédures d’exploitation standard définies pour la zone
  • S’assurer que les bureaux et les maisons sont conformes aux normes recommandées en matière de sécurité, de santé et de sécurité
  • S’assurer que tout le personnel de la zone respecte les procédures de sécurité
  • Veiller à ce que les incidents de sécurité au niveau de la zone soient rapidement rapportés à la capitale
Ville Tripoli
Expériences / Formation du candidat
  • Études universitaires dans un domaine pertinent tel que le développement international, les opérations d’urgence, la programmation humanitaire, un diplôme technique en gestion de camp ou similaire
  • Vaste expérience en gestion de projet (compétences en gestion, en planification, en développement du personnel et en formation) dans des programmes d’urgence et / ou de développement
  • Compétences en gestion de base préférées
  • Au moins quatre années d’expérience professionnelle pertinente, incluant de préférence les conditions de camp
  • Capacités éprouvées en leadership et en gestion requises
  • Capacité à travailler correctement et ponctuellement sous pression
  • Solides aptitudes à la négociation et aux relations interpersonnelles, et flexibilité en termes culturels et organisationnels
  • Capacité à travailler correctement et ponctuellement sous pression
  • Connaissance de la langue locale et / ou de l’expérience régionale, un atout
Langues parlées

Anglais

Fonctions Autre
Activités Autre
Pays Afrique, Libye
Contrat CDD
Durée du contrat

12 mois (renouvelable)

Salaire / Indemnité
  • Salaire défini par la grille salariale d’ACTED en fonction du niveau d’éducation, de l’expertise, du niveau de sécurité et de l’expérience
  • Allocation de vie de 300 USD
  • Logement et nourriture fournis dans la pension d’ACTED / ou allocation de logement (en fonction de la durée du contrat et du pays de mission)
  • Billets d’avion entrants et sortants + Visa pris en charge par ACTED
  • Fourniture d’assurances médicales et d’assurances rapatriement

How to apply :

Documents à envoyer

Veuillez envoyer votre candidature avec lettre de motivation, CV et références à jobs@acted.org sous

Réf: AC / LIB

Date de fin de validité 06/12/2018

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