POSTE BASÉ SUR LE QG – CHEF DE BUREAU DE LOGISTIQUE – NIGERIA, ABUJA –

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Coordination Sud

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Type d'emploi

CDD

Location/Pays

Afrique, Nigeria

Address

coordination sud

Date limite de dépôt des dossiers

30/11/2018

Description :

SOIN – INNOVER – ENSEMBLE:

Depuis sa création en 2009, ALIMA a traité plus de 3 millions de patients. Aujourd’hui, ALIMA est présent dans 10 pays d’Afrique occidentale et centrale. En 2018, nous prévoyons de travailler sur 41 projets, dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, Ebola et la fièvre de Lassa. Tous ces projets soutiendront les autorités sanitaires nationales via plus de 320 établissements de santé (dont 28 hôpitaux et 294 établissements de santé). Alima intervient en réponse à une crise humanitaire et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat chaque fois que possible pour faire en sorte que nos patients bénéficient des compétences les meilleures et les plus pertinentes, où qu’elles se trouvent, dans leur propre pays ou dans le reste du monde.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le responsable de la logistique assure le support technique et logistique aux missions ALIMA, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques développés pour soutenir les activités et une utilisation adéquate des ressources. Il / elle participe éventuellement aux ouvertures de mission par le guichet et effectue des visites régulières pour soutenir et renforcer les départements de logistique de la mission.

Travailler sur la conception et la mise en œuvre de projets:

  • Dans le département de la logistique, contribue à développer des politiques de logistique. Assure la conformité et la surveillance de ces politiques dans les opérations effectuées.
  • Au sein du bureau, participe à la définition des objectifs opérationnels et propose un soutien logistique adéquat aux missions.
  • Contribuer à développer des projets et leurs budgets dans son domaine d’expertise
  • Garanties pour la réalisation, le suivi et l’évaluation des programmes et activités de logistique

Gestion des achats                       

  • En collaboration avec le service des achats, supervise la qualité et l’adéquation des besoins, le respect des plannings, l’organisation des moyens et le suivi requis pour assurer une bonne qualité d’approvisionnement.
  • Veiller à ce que les outils de gestion de la logistique et des approvisionnements soient appliqués dans toutes les missions et effectuent leurs analyses régulières
  • En charge de la validation technique des moyens logistiques en fonction des exigences et des besoins.
  • Soutenez le responsable des approvisionnements dans le pays en partageant des informations sur le marché local d’Abuja afin d’améliorer l’efficacité de l’offre globale.

gestion des ressources humaines

  • Contribue à l’évaluation de l’ensemble des besoins en logistique des ressources humaines au niveau de la mission en fonction des opérations développées.
  • Contribue au recrutement de logisticiens expatriés pour renouveler le pool.
  • Contribuer à la responsabilisation et à la formation des logisticiens, éventuellement au cours de la

semaines de formation avec l’aide du service logistique.

  • Soutient les missions en définissant les objectifs logistiques assignés à la logistique

Gestion de la sécurité

  • Aide les missions à atténuer les risques pris par les équipes.
  • Contribue à l’application de la politique PAX qui correspond à la liste de l’UE des compagnies aériennes non approuvées.
  • Soutenir la mission pour l’utilisation correcte et la fiabilité de tous les moyens et méthodes utilisés à des fins de sécurité et de sûreté.
  • Délègue et contribue à la définition et à la mise en œuvre de toutes les politiques de sécurité passive / active (locaux, gestion des mouvements, protection des données, communication, transport aérien de PAX, structures de santé)

Cette description de travail n’est pas exhaustive. Le responsable du bureau logistique peut être appelé à occuper d’autres postes en fonction des besoins en ressources humaines et des opérations réalisées.

Ville Abuja
Expériences / Formation du candidat

Expériences

– Coordinateur logistique expérimenté au sein d’ONG internationales, avec au moins 24 mois de succès

missions. Une expérience de responsable de bureau logistique est un atout.

– Expérience dans la gestion des activités logistiques dans les ONG.

– Expérience de travail avec des ONG médicales.

 

Langues parlées

La langue

  • Parle couramment l’anglais et le français.
Qualité du candidat

Les compétences

– Forte capacité à analyser toutes les activités logistiques et à travailler dans une gestion de mode projet.

– Organisé, autonome, patient, motivé, curieux et flexible.

– Bon auditeur, capable d’absorber une lourde charge de travail, de travailler sous pression, au sein d’une équipe de 6 (6)

gestionnaires dans un environnement multiculturel.

– Auto critique.

Fonctions Autre
Activités Logistique, Mécanique
Pays Afrique, Nigeria
Contrat CDI
Durée du contrat

Contrat : Contrat à durée indéterminée, période probatoire de 3 mois renouvelable une fois – maximum de 6 mois.

Date de début : juin 2018

Salaire / Indemnité

Salaire : il s’agit d’un poste du siège et, en tant que tel, est rémunéré en fonction des politiques de rémunération et d’avantages du siège, qui sont différentes des postes d’expatriés puisque le poste et le contrat sont à long terme

Total du colis: équivalent à 2 749 euros net après impôts

 

Avantages :

– les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’employé et Abuja, Nigeria, sauf si recruté localement;

– Cinq semaines de congé annuel par an, ainsi qu’un système de récupération des jours passés en déplacement professionnel; + un mois supplémentaire de congés payés après 3 ans au siège

– Un aller-retour par an entre Abuja et le pays d’origine de l’employé pour l’employé et ses personnes à charge + un aller-retour individuel;

– indemnité de déménagement unique au début du contrat à Abuja;

– Frais d’inscription annuels pour les enfants de 2 à 18 ans, conformément à la politique d’ALIMA HQ;

– Assurance maladie, y compris l’assurance rapatriement pour l’employé et ses personnes à charge, selon la définition de notre assureur.

Documents à envoyer

COMMENT POSTULER:  Veuillez enregistrer votre profil sur notre page d’emploi; et envoyez votre candidature (CV & réponses aux questions suivantes).

  • Pourquoi postulez-vous à la lumière de l’approche opérationnelle d’ALIMA et de CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter
  • ALIMA se définit souvent comme une ONG médicale transformatrice. Dans quel sens et dans quels domaines pensez-vous que cette idée s’applique au sein du service logistique?
  • D’une application classique de la politique à un nouveau rôle de facilitateur / soutien, comment allez-vous gérer ce nouveau style de gestion?
  • Quand seriez-vous disponible pour commencer?
  • Vérification des références: veuillez indiquer les noms de 2 (deux) anciens responsables ainsi que d’un (1) contact RH du siège.

How to apply :

Documents à envoyer

COMMENT POSTULER:  Veuillez enregistrer votre profil sur notre page d’emploi; et envoyez votre candidature (CV & réponses aux questions suivantes).

  • Pourquoi postulez-vous à la lumière de l'approche opérationnelle d'ALIMA et de CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter
  • ALIMA se définit souvent comme une ONG médicale transformatrice. Dans quel sens et dans quels domaines pensez-vous que cette idée s’applique au sein du service logistique?
  • D'une application classique de la politique à un nouveau rôle de facilitateur / soutien, comment allez-vous gérer ce nouveau style de gestion?
  • Quand seriez-vous disponible pour commencer?
  • Vérification des références: veuillez indiquer les noms de 2 (deux) anciens responsables ainsi que d'un (1) contact RH du siège.

NB: Les demandes sont traitées dans l'ordre d'arrivée et nous nous réservons le droit de clôturer l'offre avant la date indiquée si la bonne demande est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV + réponse aux questions) seront prises en compte.

 

Date de fin de validité 30/11/2018

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