Soudan – Administrateur de pays

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Coordination Sud

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Type d'emploi

CDD

Location/Pays

Afrique, Soudan

Address

coodination sud

Date limite de dépôt des dossiers

19/03/2018

Description :

RESPONSABILITÉS ET RÔLES CLÉS

  • Veiller au respect des exigences financières et autres définies par les donateurs et les procédures financières et administratives internes de COOPI.
  • Surveiller les flux de trésorerie et superviser la gestion de la petite caisse.
  • Assurer une bonne administration pour les débiteurs et les créanciers en souffrance, faire un suivi en retard et signaler les problèmes potentiels en temps opportun.
  • Produire des états mensuels de rapprochement des espèces et des banques.
  • Préparer les rapports financiers des projets mensuels, trimestriels et annuels
  • Contrôler et assurer la conformité des dépenses du programme avec les budgets des programmes.
  • Préparer des bordereaux de paiement et vérifier les pièces justificatives pour les dépenses de projet et administratives. Assurer la classification de toutes les informations et documents financiers en fonction des projets et des lignes budgétaires respectives.
  • S’assurer que le système de classement approprié de la documentation financière est en place, exact et à jour.
  • Assurer un suivi ponctuel et systématique des dépenses du programme ainsi que des prévisions de programme budgétaire en temps opportun.
  • Préparer, sur une base mensuelle, des rapports financiers et / ou des demandes à envoyer au siège de COOPI Milan.
  • Superviser et gérer le personnel du programme: superviser la préparation des contrats pour le personnel du personnel. Gérer les contrats du personnel local et international et superviser le personnel administratif.
  • Application de mécanismes relatifs à la formation en cours d’ emploi du personnel travaillant sur le projet.
  • Coordonner et superviser la mise en œuvre de la politique générale des ressources humaines, y compris la demande en droit du travail, le recrutement et que les salaires du personnel soient effectivement versés au personnel éligible et qu’une piste de vérification des dossiers soit conservée.
  • Surveiller la sécurité du pays. Mettre en œuvre la mesure de sécurité conformément aux directives COOPI et avec le chef de mission.
  • Superviser la préparation des contrats de location, les contrats avec les fournisseurs et tout autre contrat émis par le programme. S’assurer que les engagements contractuels sont suivis avec précision.
  • Superviser l’adéquation et la mise à jour de tous les documents d’approvisionnement aux différentes étapes du processus d’approvisionnement. Assurer la disponibilité budgétaire des dépenses et que les autorisations appropriées sont en place
  • Assurez-vous que les taxes sont remises en temps opportun aux autorités compétentes.
  • La date de mise en place de l’inventaire des stocks.

EXIGENCES

  • Diplôme universitaire en sciences sociales, sciences commerciales ou techniques.
  • Un minimum de trois ans d’expérience professionnelle pertinente.
  • Expérience dans l’aide internationale et le développement dans les pays africains dans une position similaire
  • L’expérience en matière de logistique, d’approvisionnement et de sécurité constitue un avantage important.
  • Une expérience professionnelle antérieure au Soudan est un plus.
  • Communication verbale et écrite efficace, compétences en négociation, compétences multitâches et organisationnelles.
  • Une capacité éprouvée à travailler en équipe est essentielle. Expérience dans la gestion du personnel est un avantage.
  • Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales / locales, les OI et les ONG.
  • Aptitude avérée à travailler dans des environnements stressants et sous pression.
  • L’expérience du travail dans des environnements propices aux conflits est un plus.
  • Maîtrise de la langue anglaise.
  • Connaissances en informatique.

Contrat: 12 mois 
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Ville El Fasher
Fonctions Organisation, administration
Activités Economie, Finance, Administration
Pays Afrique, Soudan
Contrat CDD

How to apply :

Postuler en ligne https://www.coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3028&ln=
Date de fin de validité 19/03/2018

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