Au cours de la première phase, la formation sera assurée sur le tas et à travers l ‘«induction administrative» organisée pour le personnel expatrié.

Dans la deuxième phase, l’assistant sera relocalisé sur une mission de terrain (TBD). Le stagiaire travaillera avec le responsable des finances du pays, travaillant sur des tâches spécifiques en collaboration avec les chefs de projet, le chef des missions et le personnel local.

Son supérieur hiérarchique sera l’administrateur régional.

Principales responsabilités et tâches

HQ basé: soutien (à temps partiel) gérant les archives des projets (base de données et copie électronique) en mettant l’accent sur les contrats des donateurs, les rapports intermédiaires et finaux (financiers et narratifs). 
(à temps partiel) Support à la comptabilité italienne: par saisie de données et première approche de notre logiciel de comptabilité NPW. L’accent sera mis sur les registres comptables et le lien entre les comptes italiens et étrangers. 
Il / elle sera impliqué (e) dans des procédures comptables spécifiques telles que: la planification globale des flux financiers, les ordres d’achat du siège aux missions et les procédures pour lier les dépenses et les missions du siège.

Mission basée: (à temps plein) Support à la comptabilité de la mission en vérifiant les informations envoyées par les missions. Les outils seront: les registres comptables, Prima Nota et les données sur NPW. 
Après une formation spécifique sur le logiciel (NPW), deux missions seront assignées au stagiaire; il sera de son devoir de télécharger et de vérifier les données et de faire rapport au donateur, les index budgétaires, le rapport à envoyer à l’AC.

Profil requis et expérience

Éducation

  • Diplôme économique

Exigences professionnelles

  • Connaissances de base en comptabilité et en double entrée
  • Excellente connaissance d’Excel

Langues

  • Parlant couramment l’anglais
  • Couramment en français

Besoins personnels

  • Intéressé par l’aide humanitaire
  • Comprendre la mission d’INTERSOS et partager la vision d’INTERSOS
  • Précision
  • Volonté de déménager à l’étranger
 
 
COMMENT S’INSCRIRE:

Pour plus d’informations et pour postuler, suivez le lien ci-dessous: https :  //www.intersos.org/posizioni-aperte/#intersosorg-vacancies/vacancy…

Si vous rencontrez des difficultés avec la plate-forme INTERSOS, vous pouvez aussi postuler en envoyant votre CV, lettre de motivation et 2 références par email à  recruitment@intersos.org  , avec pour objet:  » SR-00-133 – Assistant de Responsable Financier Pays Rome (HQ) + champ « .

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le premier entretien.

Fonctions Autre
Activités Autre
Pays Europe, Italie
Contrat CDD
Date de fin de validité 25/04/2018