Stagiaire Gestion des Ressources Humaines Internationales – Paris

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Coordination Sud

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jobs@jobs-campus.com

Type d'emploi

CDD

Location/Pays

Europe, France

Address

coodination sud

Date limite de dépôt des dossiers

15/06/2018

Description :

Description du pays

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale.

Aujourd’hui le siège est composé de 60 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 30 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant près de 400 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.

Description du poste

Au sein du pôle Administration du Personnel du département RH, le/la stagiaire prend part à la gestion administrative des collaborateurs expatriés et siège de l’ONG, de leur entrée à leur sortie.

Il/elle évolue dans un environnement international et dynamique.

Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des 35 pays d’intervention d’ACTED.

Ses missions principales seront :

  • Gestion administrative des expatriés et des salariés siège de l’ONG
  • Constitution et tenue des dossiers du personnel
  • Rédaction des CEV (contrats d’expatriés volontaires)
  • Appui à la rédaction des contrats et des avenants des salariés expatriés et siège
  • Participation au recensement des éléments de paie (temps de travail des salariés expatriés, absences, congés…)
  • Gestion des processus d’entrées et de sorties (DPAE, affiliation mutuelle, radiation…)
  • Suivi des visites médicales (embauche, périodique, suivi renforcé…)
  • Gestion des notes de frais
  • Distribution des tickets restaurant aux salariés siège
  • Suivi des tableaux d’indicateurs RH et fichiers de reporting

Les missions pourront être évolutives en fonction de l’actualité du département et des capacités du stagiaire.

Ville Paris
Expériences / Formation du candidat
  • Formation généraliste ou RH
  • Disponible 6 mois (stage ou année de césure, pas d’alternance)

Compétences :

  • Niveau d’anglais au minimum courant
  • Rigoureux, capacité d’écoute et de prise de décision
  • Fort esprit d’équipe et dynamisme
  • Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences

Vous recherchez :

  • Un stage en ressources humaines très formateur avec une forte dimension internationale
  • Un stage qui vous permette de travailler avec des populations internationales
  • Avoir des missions larges et un impact concret sur des enjeux internationaux
  • Faire partie d’une équipe jeune et dynamique qui place la qualité au centre de son travail
Langues parlées

Français/Anglais

Fonctions Animation, Formation, Assistance, Secrétariat, Traduction, Autre, Communication, Coordination, Gestion de projet, Encadrement, Direction, Etudes, Recherche, Organisation, Administration, Ressources Humaines, Technicien spécialiste
Activités Agriculture, Environnement, Animation, Formation, Education, Appui institutionnel, Décentralisation, Autre, Droit, Economie, Finance, Administration, Génie civil, Hydraulique, Informatique, Communication, Logistique, Mécanique, Ressources Humaines, Santé, Social
Pays Europe, France
Contrat Stage
Durée du contrat

6 mois

Salaire / Indemnité
  • Indemnité de stage : minimum légal en vigueur (577.50 € par mois)
  • Tickets Restaurant
  • Remboursement de 50% du titre de transport

How to apply :

Documents à envoyer

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : jobs@acted.org

REF: ADPI/HQ (merci de faire uniquement apparaitre cette référence en objet de votre e-mail)

Email de la personne contact jobs@acted.org
Date de fin de validité 15/06/2018

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