Yémen, Coordonnateur régional adjoint Ibb

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Coordination Sud

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Type d'emploi

CDD

Location/Pays

Moyen Orient, Yémen

Address

coodination sud

Date limite de dépôt des dossiers

16/06/2018

Description :

Profil du pays

Nombre de projets: 8

Nombre de zones: 3

Nombre de membres du personnel national: 164

Budget annuel (EUR): 9,88

Nombre de bureaux: 4

Nombre de collaborateurs internationaux: 8

Contexte de positionnement et principaux défis

ACTED est présent au Yémen depuis début 2012 et met en œuvre des activités dans les régions du centre-ouest et du centre-sud. La présence d’ACTED au Yémen a été ancrée dans les gouvernorats du Nord du Yémen, du Nord du Yémen, de Raymah et d’Ad-Dhalee où, dans les trois derniers domaines en particulier, l’organisation a été pratiquement le seul acteur international à mettre en œuvre directement ses activités.

ACTED vise maintenant à étendre davantage son aide humanitaire en se tournant vers d’autres régions: le nord des gouvernorats de Saadah et d’Al-Jawf, et le sud autour de Taiz et d’Aden. Celles-ci pourraient notamment servir de base à de futures évaluations et programmes axés sur les populations touchées par la malnutrition et les conflits au Yémen.

Grâce à sa programmation complète, ACTED a couvert tout le continuum d’urgence, de réhabilitation et de développement au Yémen. Les activités d’urgence ont porté sur les secteurs de l’agriculture et de la sécurité alimentaire (distribution de semences et de bétail), la reprise économique et les systèmes de marché (activités génératrices de revenus telles que travail contre rémunération) et l’assainissement (par exemple , promotion de l’hygiène). Les activités de sécurité alimentaire d’ACTED comprennent la distribution de coupons alimentaires, qui sont une composante clé des interventions d’ACTED dans le pays. En ce qui concerne la réhabilitation et le développement, ACTED a récemment lancé des travaux sur la chaîne de valeur du café dans le gouvernorat de Raymah afin d’améliorer la sécurité alimentaire des petits producteurs locaux.

Grâce à sa participation active aux mécanismes de coordination, ACTED a été une agence chef de file dans la fourniture d’assistance humanitaire dans les trois gouvernorats où elle opère. L’organisation est par exemple le point focal du Cluster WASH pour les gouvernorats du Nord du Yémen et de Raymah, et un partenaire clé des clusters WASH, Sécurité alimentaire et Agriculture, Nutrition et Rétablissement précoce. En outre, l’organisation a été un membre élu de l’équipe de pays humanitaire au début de 2013.

Les donateurs d’ACTED au Yémen sont actuellement l’USAID / OFDA, ECHO, la Commission européenne, le PAM, OCHA et l’UNICEF.

Profil de position

Le coordonnateur régional adjoint est chargé d’aider le coordonnateur régional à représenter les intérêts d’ACTED en Iraq auprès des autorités locales, des donateurs, des communautés bénéficiaires et d’autres parties prenantes clés. Le coordonnateur régional adjoint veille à la qualité du programme et à la mise en œuvre opérationnelle, ainsi qu’à la croissance, le cas échéant et dans la mesure du possible, et à une forte représentation. Le coordonnateur régional adjoint aide les gestionnaires de projet à s’assurer que les projets et programmes répondent aux besoins des bénéficiaires et sont mis en œuvre conformément à la stratégie globale d’ACTED, aux lignes directrices des donateurs, aux plans de travail approuvés et aux budgets. Le coordonnateur régional adjoint aide également à superviser les opérations quotidiennes et la sécurité dans la zone respective.

Devoirs et responsabilités

1. Positionnement

1.1. Analyse de contexte :

a) Soutenir AC pour analyser la situation socio-économique de la zone, les tendances (donateurs), les besoins et les lacunes;

b) Effectuer régulièrement une analyse des parties prenantes, en particulier qui fait quoi et où (3W) dans la zone.

1.2. * Mise en œuvre de la stratégie : *  Fournir un soutien dans la mise en œuvre de la stratégie du programme d’ACTED dans le domaine identifiant les opportunités stratégiques pour étendre le travail d’ACTED dans la région, et en particulier

a) Appui à l’identification de nouvelles opportunités et de nouveaux secteurs d’intervention;

b) Aider à consolider et à stabiliser la programmation;

c) Revoir l’empreinte géographique et thématique;

d) S’assurer que les activités sont pertinentes et répondent aux besoins de la zone / des bénéficiaires;

e) Identifier la valeur ajoutée d’ACTED;

f) Veiller à ce que les principes humanitaires soient respectés;

g) Contribuer à identifier de nouveaux donateurs, des partenaires du secteur privé, des ONG nationales et internationales, des groupes de réflexion, des universitaires, etc. pour travailler dans la région sur la base de la complémentarité et de la valeur ajoutée;

1.3. Mise en réseau, positionnement et représentation générale :

a) Sur demande, participer aux réunions des donateurs au niveau régional et communiquer les informations pertinentes au directeur de pays et au personnel concerné;

b) Maintenir des relations de travail actives et régulières avec d’autres ONG, agences des Nations Unies, groupes, groupes de travail, consortiums, etc.

c) Maintenir des relations de travail actives et régulières avec les autorités locales et, le cas échéant, les acteurs non étatiques, et obtenir les autorisations et l’adhésion nécessaires pour les activités d’ACTED au niveau de la région

d) Sur demande, représenter ACTED dans des groupes clés, des groupes de travail, des organes de coordination des ONG, etc.

1.4. Développement de proposition

a) Soutenir le département de développement des projets dans la conceptualisation des propositions (énoncé de problème, cadre logique) dans le cadre de la stratégie nationale, régionale et mondiale

b) Contribuer à la conception du budget s’assurer que les besoins budgétaires au niveau de la zone ont été pris en considération

1.5. Plaidoyer : Contribuer à la rédaction de documents de réflexion, de notes de plaidoyer, de communiqués de presse sur des questions humanitaires et de développement pertinentes dans la zone d’opération

2. Gestion et coordination interne

2.1. Gestion du personnel

a) Aider le personnel de la région à assumer ses rôles et responsabilités liés aux opérations de la zone et à établir des liens avec le chef de département de la capitale

b) Promouvoir le renforcement de l’équipe, la productivité et le bien-être du personnel

c) Mentor et soutenir l’équipe pour renforcer les capacités, améliorer l’efficacité et la performance, et suivre la gestion de carrière

d) Soutenir le CA pour gérer les conflits interpersonnels parmi le personnel au niveau de la zone

2.2. Coordination interne

a) Faciliter la communication interministérielle et le partage de l’information pour un environnement de travail positif

b) Mettre en œuvre le mécanisme de coordination ACTED au niveau de la zone (WAM, MAR, réunion FLAT, etc.)

3. Suivi de l’exécution du projet

3.1. Suivi de l’implémentation du projet

a) Soutenir les chefs de projet dans la mise en œuvre du projet à travers le dépannage et l’élimination des points de blocage

b) Surveiller la réalisation des extrants, les taux de consommation de trésorerie et veiller à ce que les projets soient menés à bien dans le temps, en examinant les CMR, les BFU et les rapports de projet

c) S’assurer que les informations pertinentes sur le projet sont à jour et disponibles à des fins de rapport

3.2. Contrôle de qualité du projet

a) Assurer l’application d’un système / plan de S & E pratique et basé sur le terrain pour chaque projet

b) Effectuer des visites de terrain fréquentes sur les sites du projet pour évaluer les activités et assurer une utilisation efficace des ressources

c) Aider les gestionnaires de projets à adapter les projets en fonction des résultats du suivi et de l’évaluation

d) Veiller à ce que les mécanismes de rétroaction des bénéficiaires soient en place

e) Soutenir la documentation des meilleures pratiques et des leçons apprises pour les projets dans la zone d’opérations.

3.3. Gestion des partenaires

a) Identifier les partenaires locaux potentiels dans la zone sur la base d’une évaluation de la complémentarité et de la valeur ajoutée

b) Fournir un soutien aux partenaires dans la mise en œuvre du projet et assurer une mise en œuvre rapide et qualitative des projets par les partenaires conformément à ACTED et aux exigences des donateurs

4. Gestion de FLATS

4.1. Gestion financière

a) Appui à la gestion des budgets des projets au niveau des zones pour éviter les dépenses inférieures / supérieures

b) Aide à la prévision budgétaire

c) Assurer un financement TITANIC précis et en temps opportun

4.2. Logistique et gestion informatique

a) Soutenir l’approvisionnement en temps opportun et le respect des règles d’origine et de la nationalité au niveau de la zone

b) Assurer une gestion de l’offre de qualité au niveau de la zone

c) Assurer une bonne gestion des actifs au niveau de la zone et appliquer la politique d’investissement des actifs

d) Assurer une bonne gestion des stocks au niveau de la zone

e) Assurer des systèmes informatiques appropriés, la sauvegarde des données et la protection contre les logiciels malveillants au niveau de la zone

f) Assurer des moyens de communication suffisants et fiables au niveau de la zone

g) Assurer une logistique de zone précise et en temps opportun TITANIC

4.3. Administration et gestion des ressources humaines

a) Superviser le recrutement transparent et opportun du personnel national et contribuer au recrutement du personnel international à la demande de capital

b) Assurer une évaluation régulière du rendement et une gestion de carrière pour le personnel au niveau de la région

c) Assurer un reportage opportun et précis de la région HR TITANIC

d) Assurer des formulaires de sortie en temps opportun

4.4. Transparence / Gestion de la conformité

a) Minimiser les risques de fraude et de corruption en assurant le respect des procédures ACTED FLATS

b) S’assurer que le personnel est au courant de la politique de transparence et de dénonciation d’ACTED

4.5. Gestion de la sécurité

a) Soutenir le CA dans l’analyse du contexte de sécurité au niveau de la zone

b) Sur demande, s’engager avec les principales parties prenantes concernées au niveau du secteur pour assurer l’accès et le soutien des interventions

c) S’assurer que les bureaux et les maisons sont conformes aux normes de sécurité, de santé et de sécurité recommandées

d) S’assurer que tout le personnel de la zone respecte les procédures de sécurité

e) S’assurer que les incidents de sécurité au niveau de la zone sont rapidement signalés à la capitale

Ville Ibb
Expériences / Formation du candidat

L’enseignement universitaire dans un domaine pertinent tel que le développement international, les opérations d’urgence, l’humanitaire

programmation, diplôme technique en gestion de camp, ou similaire;

Une vaste expérience en gestion de projet (gestion, planification, perfectionnement du personnel et compétences en formation)

programmes d’urgence et / ou de développement

Compétences de gestion de base préférées

Au moins quatre ans d’expérience de travail pertinente, de préférence y compris les paramètres du camp

Capacités éprouvées en leadership et en gestion requises

Capacité à bien travailler et ponctuellement sous pression

Excellentes compétences en anglais écrit et parlé

Forte capacité de négociation et de relations interpersonnelles, et flexibilité en termes culturels et organisationnels

Capacité à bien travailler et ponctuellement sous pression

Connaissance de la langue locale et / ou de l’expérience régionale, un atout

Langues parlées

Anglais

Fonctions Animation, Formation, Assistance, Secrétariat, Traduction, Autre, Communication, Coordination, Gestion de projet, Encadrement, Direction, Etudes, Recherche, Organisation, Administration, Ressources Humaines, Technicien spécialiste
Activités Agriculture, Environnement, Animation, Formation, Education, Appui institutionnel, Décentralisation, Autre, Droit, Economie, Finance, Administration, Génie civil, Hydraulique, Informatique, Communication, Logistique, Mécanique, Ressources Humaines, Santé, Social
Pays Moyen Orient, Yémen
Contrat CDD
Durée du contrat

12 mois

Salaire / Indemnité

Salaire défini par la grille salariale d’ACTED; le niveau d’éducation, l’expertise, la difficulté, la sécurité et la performance sont

considéré pour la prime de paye

Allocation de subsistance mensuelle supplémentaire

Nourriture et logement gratuits fournis à l’auberge / allocation de logement de l’organisation (en fonction de la durée du contrat)

et pays d’affectation)

Frais de transport couverts, y compris billet aller-retour supplémentaire + allocation de bagages

Fourniture d’assurance médicale, vie et rapatriement

How to apply :

Documents à envoyer

S'il vous plaît envoyer votre demande, y compris lettre de motivation, CV et références à  jobs@acted.org  sous  Ref: DAC / YEM

Email de la personne contact jobs@acted.org
Date de fin de validité 16/06/2018

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